活动前期准备工作分工及流程.docxVIP

活动前期准备工作分工安排 序号 工作内容 标准及要求 责任人 协助 人 时间要 求 1 领导讲话稿、主持人稿 3-5 分钟（含谢总发言） 范彬彬 10 日 2 现场卫生情况 工地现场 郭杰 12 日 3 活动方洽谈、合同签订 确定方案、核定活动费用，形成费用 座谈纪要，保存作为报账依据 侯超杰 8 日 4 现场布置（工程） 1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工 程机械组织； 2、大电、电缆接通 （备用电源）； 冯新庆 12 日 5 现场布置（营销） 1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙， 道具摆放，氛围营造方案； 2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放 方案； 3、外场拱门安放方案。 侯超杰 12 日 6 领导邀请 拟邀请领导、佳宾名单确定及邀请函 范彬彬 11 日 7 领导邀请 区有关领导名单确定及邀请函 范彬彬 11 日 8 领导接待前期准备 1、根据领导数量购买瓶装饮用水； 2、根据领导数量确定胸花、奠基揪数 量。 田纪娟 12 日 9 安保秩序 1、负责现场停车、及秩序维护、突发 事件处置、围观群众组织。 2、场外区府路交通管制协调工作 范彬彬 公安 局 12 日 12 公司员工方队组织 李元明 12 日 13 施工单位方队组织 冯新庆 12 日 14 来宾代表接待安排 与会来宾详细名单要清楚 范彬彬 12 日 15 彩排 按开幕当天流程进行彩排 礼仪公司 侯超 杰王 震 12 日