工作总结不应这样写.docxVIP

工作总结不应该这么写 ——总结修改的重点及常见问题分析 修改是总结撰写过程中的最后一步，也是极为重要的一环。一篇总结写完 后，作者应该认真地通看、通读，根据写作宗旨，对自己所撰写的总结从主旨、 结构、内容、文字等方面认真加以审核和研究，及时改正总结中不准确、不合 适的地方。自己修改很重要，因为起草的总结体现着自己的写作水平和功底， 改不到足以显示自己写作水准的程度，总结是无论如何也不能出手的，即使请 别的同事和领导修改的总结，也必须自己先改，直到自己满意为止。 有些总结内容重要，涉及面较广，准备在报刊上公开发表，或者在重要会 议上报告，这些总结一般要组成一个写作班子来完成。责成一两个人牵头，组 织若干人员分专题去写，总结写完后，汇总到一起，由集体讨论修改，反复敲 定后再报主管部门或主管领导审定。这样修改能有效地避免个人或少数人的 “一家之见”，可以集思广益，充分发挥集体的智慧。 （一）工作总结修改的重点 修改总结要围绕主旨、结构、材料、语言等几个方面去考虑。凡不妥当的 地方，都要加以修改。 首先，要审查主题，敲定观点。先看主旨是否正确，是否鲜明、深刻，是 否符合本地区、本单位工作的实际情况。再看观点是否为主旨服务，是否经得 起推敲和实践的检验。提法上，要实事求是，掌握分寸，不能以偏概全。对一 个单位成绩的估价，不能随便使用“空前的收获”、“史无前例的举措”、“突飞 猛进的成效”等词句，不能为了肯定今天，就否定昨天，不能人为地拔高，故 弄玄虚。对某项工作不能只讲成绩，回避问题。总之，总结的概念、判断和推 理要合乎逻辑。提法上要留有余地，无懈可击。凡是观点上、提法上经不住推 敲的语句都要认真修改。 其次，要增删材料，调整结构。对总结中使用的材料进一步筛选、加工、 补充和调整，做到材料饱满，选用恰当；对结构进一步修改，使它紧凑合理， 层次清楚，过渡自然，首尾衔接，有条不紊，脉络分明。 要梳理观点和材料。总结的材料和观点要统一，不能“两张皮”。选用的材 料要能够说明观点，观点要能统领材料。修改时，根据需要，对总结中选用的 材料进行取舍。材料应当有典型性、代表性、新鲜性，对于那些陈旧的无个性 特征的材料应当舍弃。如果总结中用材料过多，就应挑选和裁剪；如果内容空 虚，言之无物，就应当补充必要的材料，使之丰满充实。对总结中使用的各种 材料，包括数字、事例、引文等，要逐个检查和核实。如叙述情况时有没有时 间、地点、任务不准确的，引用的数字是否确凿，数字的写法是否前后一致等。 对于一些十分重要的情况和数字必须反复核实。 要优化结构和层次。修改时，先看总结总体结构是否正确地反映了事物发 展的客观规律和内在联系。在大框架不错的情况下再检查结构是否紧凑严密。 如果结构松散，铺陈面太大，就要加以浓缩；如果层次段落划分不妥，就要调 整；如果层次过多，条目过碎，要归类紧缩。起承转合要自然、顺畅，如果生 硬、突兀，要注意理顺。总结层次方面的主要问题是摆事实容易“开中药铺”， 讲道理容易概念混淆，互相穿插。 再次，要规范语言，校正标点。总结的语言既要平实顺畅，又要准确、精 练。在语言表达方面，初稿仅是一种“毛坯”，需要精雕细刻，需要咬文嚼字， 一点毛病也不放过。最重要的是对总结中多余的文字要舍得“动刀子”：砍掉 那些套话、废话、大话、空话，尽可能地避免内容和语句的重复，避免某些观 点和词句多次重复出现；砍掉语句中多余的枝叶，善于把过长的句子缩短。在 围绕一个论点列举情况和数据时，应尽可能合并“同类项”。至于内容中的用词 不当、重复啰嗦、自相矛盾、不合逻辑、不合文法的问题，均在修改之列。总 之，要精心修改，努力做到“篇无累句，句无累字，圆润周密，言如贯珠”。 （二）工作总结常犯的毛病 在写作总结时出现的问题是多方面的，在主旨方面，有主旨不明确，主旨 和材料不对应，没有总结出经验等；在结构方面，有结构不合理，各部分比例 失衡，层次不清楚；在材料安排方面，有排列不科学，详略不当，重点不突出 等；在语言表达上，有套话多空话多，语言不够精练准确等。这里，将人们写 作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来，目的是引起写作者的注意。 1套话空话多。总结是一种常用的事务性文体，有一定的程式性。在实际 的写作中，各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一 部分一般都是总结政治思想方面的表现，在这部分最容易出现的问题就是套话 多，连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习，不断提高政治 思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句，如： 认真学习贯彻党的路线、方针、政策，深入学习领会党的十六大、十六届 三中、四中全会精神，努力践行“三个代表”重要思想，不断提高政治理论水 平。加强政治思想和品德素养，坚持党的四项基本原则，在思想上、行动上与 党中央保持高度