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关于印发《局属事业单位印章管理办法》的 通 知 局属各事业单位： 为进一步加强和规范市局属事业单位印章管理使用，现将 《局属事业单位印章管理办法》印发给你们，请遵照执行。 二〇一三年二月  日 1 局属事业单位印章管理办法 第一章  总则 第一条  为加强印章管理，维护印章的权威性和严肃性，严 格单位内部控制制度，根据《国务院关于国家行政机关和企事业 单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25 号）等有关规定， 结合实际，制定本办法。 第二条 第三条  本办法适用于局属各事业单位。 本办法所称印章包括单位公章、党组织（党委、党 总支部、党支部）印章、财务专用章、单位内设部门章、单位法人 代表（负责人）公务私章。 第二章  印章的制发、启用和销毁 第四条 第五条  局属各事业单位的印章制发须经市局批准。 因式样、名称变更或增减机构需更换、增减印章的， 由市局办公室统一刻制或销毁。 第六条  因使用损耗需更换印章的，经市局批准备案后各单 位自行刻制和销毁。 第七条 定执行。  印章的规格、样式按照上级部门和公安机关有关规 2 第八条  需要刻制印章的单位必须填写印章刻制（销毁）申 请单报批，并经公安部门核准后，送公安部门指定的刻制厂或刻 字社刻制。 第九条  印章刻制后，须报市局备案，由市局发文启用。 第三章  印章的保管、存放 第十条  单位印章必须由专人保管，不得随意交由他人代为 保管。一般由下列之一的人员保管：单位公章由办公室的保密员 或负责内勤的干部；党组织、单位内设部门印章由本部门负责内 务人员保管；财务专用章由单位财务科指定专门人员保管并遵守 财务内部控制制度的规定。保管人员如因工作变动或较长时间 外出，要按时办理公章保管和使用情况移交手续。 第十一条  公章必须固定地点存放或使用。未经批准，不得 擅自在非固定地点存放或使用公章。印章不使用时，必须锁于柜 内。 第四章  印章的使用管理 第十二条  文件加盖公章，要图形清晰、端正、居中，印章 应距正文 2mm-4mm,下压成文日期。当印章下弧无文字时，采用 下套方式，即下弧压在成文日期上（通常说的盖年压月）；当印章 3 下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 第十三条  以本单位名义发出的文函，须按照文函签发规 定，经单位领导在原稿上签字批准后，按照核定的份数加盖单位 公章。 第十四条  需到外单位套印文件或与外单位联合发文时，经 单位领导签字批准后，登记取用印模，用毕送回。 第十五条  凡以市局名义办理一般性行政事务，须经分管领 导批准并通知局办公室后方可使用印章。 第十六条  凡与其他单位或个人签定的各类合同，须根据合 同涉及事项经市局分管业务科室、政策法规科、规划财务科审核 把关，并经分管领导签字批准后，方可加盖本单位或市局印章。 第十七条  所有印章的使用均须由经办人做详细登记，各单 位须有印章使用登记簿，年终作为归档文件长期留存。公章使用 登记簿应有使用日期、文件名称、批准人、盖章个数、经办人签 名等内容。 第十八条 第十九条  空白稿纸或介绍信等一律不得预盖公章。 单位主要领导交保管人保管的私人印章，除已 经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得其本人同意。单 位主要领导外出公干期间，由其委托履行职责的负责人签批使 用公章。 第二十条 况进行检查。 市局办公室定期对局属各单位印章使用管理情 4 第二十一条 常用章。 第二十二条  各单位要完善值班制度，确保节假日期间正 违反本办法，出现遗失、盗用、滥用公章等现 象，给单位造成损失和不良影响的，除按人事管理权限严肃处理 当事人和直接责任人外，还要根据规定，追究有关领导管理失职 的责任。 第五章  附则 第二十三条 责解释。  本办法自发布之日起执行，由市局办公室负 5