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冠堂装饰工程有限公司文件 公司机构设置及管理制度 一一一  一一一 机构及负责人 常规公司机构设置及我公司负责人安排 常规机构设置及我公司负责人安排表 部门 行政部 工程部 客户部 设计部 财务部 部门工作 人事、劳资 文档、监管 泥工组、漆工组 木工组、电工组 公关联络 业务洽谈 工程设计 广告设计 会计 出纳 负责人 一一一 部门职能及岗位职责 一一一  部门职能 一、  行政部 负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作；公司内部规章制度的 制定和监督执行。 二、 工程部 负责公司项目的预决算工作；工程施工人员的调配、工程材料的调配；施工现场管理。  设计部 客户部 负责公关、客户咨询服务、联系业务、洽谈业务；协调联系设计、施工部门保证施工 - 1 - 符合客户要求；负责催收工程款。 五、 财务部 负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理。 一一一  岗位职责（单独制册发给负责人） 一一一 办公室常规管理制度 一一一  工作人员工作守则 穿着要求： 一一一  出勤及工休制度 工作制度： 工作日： 休息日： 工作例会时间：（请员工作好工作总结或汇报准备，携带会议记录笔记本。） 工作作息时间： 上午： 下午： 国家法定节假日处理意见： 一一一  考勤制度 迟到、缺勤处理意见： 一一一  请假制度（填写请假表单，另附） - 2 - 一一一 施工工区管理制度（另外发放给负责人） 一一一 财务管理制度 一一一  现金管理 公司人员如有急需可以向公司借钱。借钱钱填写借款单，并写借条。 报销费用需经手人签字，会计审核负责人批准。并填制记账凭证。 财务人员提取现金应填写《现金领用单》，并写明用途和金额，向负责人提取。 一一一  会计档案管理 会计应按月、按编号顺序每月装订账目成册，标明月份、季度、年起止、号数、 单据张数，由会计及负责人签名盖章（包括制单、审核、记账、负责人），由负责人归 档保存，归档前应加以装订。 一一一 人事、档案管理制度 一一一  人事管理制度 一、人员的招聘 试用期： 试用期工资： 合同期： 二、人事档案的建立 入职申请表 个人简表（附个人一寸照）： 相关证件复印件（身份证、学历证、职称证、获奖证书） 公司对此人的工作考核及鉴定 出勤情况统计 工作业绩统计 一一一  文书档案管理制度 一、  归档范围 1、会议材料：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表与简报。 本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。 - 3 - 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。 二、 档案装订 一一一 工资制度 分配原则： 工资发放形式： 工资结构： 员工工资一览表（另附） - 4 -