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- 2020-04-06 发布于山东
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办公用品管理制度
为规范我行办公用品的发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;
高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的领用。
各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在后勤管理部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时,后勤管理部应当对领取人做好登记记录。
四、办公用品的保管。
备用的办公用品由后勤管理部统一保管。总行为后勤管理部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。
发放出去的办公用品应当由后勤管理部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行
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