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校对实务 肖 芒 教 授 第四章 校对工作的组织管理和协作 本章学习要求 了解并掌握校对组织管理的基本内容和技能。 熟悉校对工作，搞好内外协作关系的重要性 校对的质量检查：1、检查程序；2、检查方法 第一节 组织管理 1、组织好两支队伍： 专职校对、业余（兼职）校对 2、建立健全校对专业小组； 3、建立健全管理制度： 定额管理、质量管理、量化管理。 严密的组织管理：分工、协作、高效 校对部分的主要任务： 依据原稿，校读从初校直到付印清样为止的各个校次。 协作关系 1、随时掌握校对进度； 2、熟悉编辑部与工厂情况，做好协调； 3、科学的校对调度是关键； 协调：解决校对、制型和制作软片等问题 新闻出版署《图书质量保障体系》第十一条： ★坚持校对制度和“三校一读”制度。 ★ 一般图书的专业校对应不低于三个校次，重点图书、工具书等，应相应增加校次。 实际工作中：专业性较强的书采用四个校次，加上整理、核红、誊样，校对部门的工作量大致在原稿字数的五倍以上。 组织工作之所以重要的原因： 第一，工作量大，人员多； 第二，编辑部发稿时间经常变，校对计划也随之而经常变； 第三，有的作者看样拖延时间，校对工作也相应延长； 第四，校对是严把质量关的大门。各校次人力只有合理安排，才能既快又好的完成工作。 定额管理 如某出版社，一年编辑发稿字数为3000万，按每部书稿进行五个校次计算，则校对被除数为15000万。平均每个校对人员每月校对定额为60万字，一年则为720万。需要22名校对才能完成任务。 但是，如果校对长期超负荷，校对质量会明显下降。 专业校对人员太少容易出现的问题： 1、长期超定额，视力体力下降，精神紧张，差错率增加； 2、专业人员少只有组织非专业校对临时顶替，业余校对素质参差，“走过场”的情况较多，差错率较高； 3、专业校对不足编辑人员顶替，二者的工作方式和习惯不同，“校对”常变为“校读”，偏重修改语法和逻辑错误，遗留下大量排字差错，甚至多字、漏字、漏句、漏行也校不出来。 高素质的业余校对人员来源： 1、本单位各部门有志于从事业余校对的职工； 2、已退休的编辑和校对； 3、专业技术人员。 一般出版社校对人员在20-30人，多则50多人。要科学合理组织生产，既要缩短校对周期，又要提高校对质量。 校对人员分工： 一般按专业小组分：如自然科学——理、工、医、农；社会科学——文、史、哲、经、青年等。 但是，遇到大部头书稿，要相互调动，充分合作。 校对工作的组织管理目标： 1、安排工作，井井有条。 2、调配人员，有理有节。 3、扣紧环节，分秒必争。 4、抓住重点，质量第一。 校对部门的规章制度和管理内容： 1、填写“校对工作表” 2、填写“校对质量记录表” 3、填写“核红数质量记录单” 4、记录“校对科技术人员考核表” 5、登记“书刊校对卡”和“校对进度记录卡” 6、制定《校对数质量指标及质量计算方法》 校对数质量指标及计算方法 1、数量指标：40-100万字/月完成量 2、质量指标：毛校1/1000（留错率）；初校1/5000；二校1/20000；三校1/50000； 四校、通读不出错。 3、百分比计算：初校消灭排版差错90%（灭错率）；二校在初校基础上消灭差错80%；三校在二校基础上消灭差错70%；四校和通读不出错。 质量计算方法 1、文字 （1）错字（1）、倒字（1/2） （2）多字（1）、缺字（1） （3）字与字（含标符）结合顺序颠倒（一面 内1） （4）汉语拼音及外文：单词（1），声调（1/2），大小写字母（1/面），外文转行掉连接号（（1/面） （5）注码注文（1/篇、章） （6）书眉（中缝）（1/篇、章） （7）页码错、漏、颠倒（1/2一处） （8）目录文字、页码：三校开始计（1） （2）标符 1）错符、多符、缺符（1/2一处） 2）引号、括号、书名号（1/2一处） 3）着重点及书名线多、缺、错（1/2一处） 4）其他符号（1/2一处） 5）批注错（1） 6）理科符号：相同错（1/面），不同错（1） （3）字体、格式 1）影响文字意（1/4一处） 2）字体、字号（1/4一处） 3）一面上同级标题格式不统一（1/4一处） 4）阿拉伯字转行（1/10一处） （4）图表 1、错图（1） 2、图说（1/2） 3、表内字（1，同字错1/2） 4、表图跨章、页（1/面） （5）通读 1、政治性、原则性 2、符号缺失 3、插图或图序明显颠倒 4、目录与正文不符 5、页码顺序错乱 重复错误要追计 校对职责划分： 1、共同职责 2、责任校对职责 3、初校职责 4、二校职责 5、三校职责 6、通读职责 7、核