总裁办公室主任-岗位说明书范例.docVIP

总裁办公室主任 岗位说明书 基本信息 岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 所在部门 总裁办公室 直接上级 副总裁 直接下级 行政主管、信息主管、后勤主管 分析日期 2014-05-20 岗位价值 监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。 职责与工作任务 职责一 职责表述： 文秘管理 内容/步骤 1、督导领导交办的各种文件、传真件、讲话、报告等文件的起草、校对、文印及其上报； 2、督导董事会会议、经理办公会、中层干部会、集团公司重大会议和其他有关会议的文字材料组织工作，做好会议记录，整理好会议记要； 3、组织本部员工，做好企业宣传工作，树立良好的企业形象； 4、组织本部员工做好集团公司重大活动的策划、组织与实施。 职责二 职责表述：档案管理 内容/步骤 1、督导本部员工对于往来文件的登记、整理工作； 2、督导集团公司档案材料（含电子档案）的存档管理工作； 3、监督并检查档案材料（含电子档案）保全工作，如有环境影响，或存档错误等问题，应及时纠正； 4、定期提报到期档案销毁清单，审批后按规定销毁。 职责三 职责表述： 会议管理 内容/步骤