物流采购管理实务教程.ppt

物流采购管理实务 主讲人：吴东霞 情境一 采购组织与采购岗位设置 学习目标 1.了解采购组织机构的类型 2.熟悉采购组织设计的一般步骤 3.掌握采购岗位类型、采购相关岗位职责和能力要求 案例引导 中国石油的电子采购系统 成功应用了电子商务解决方案 实现电子采购、电子销售、电子市场的全面技术整合 任务一 采购组织设计 一、采购的内容与形式 （一）采购的含义 狭义：购买，所有权转移 广义：交易过程，先预测——货币资金——商品资金 区别：广义可以通过，租赁、借贷、交换等方式取得商品所有权 任务一 采购组织设计 （二）辅助概念 采购 购买 1.采购与购买 任务一 采购组织设计 2.采购与供应 采购 供应 相辅相成 任务一 采购组织设计 3.采购管理与供应管理 采购管理经历了供应管理、采购管理和资源管理 采购管理以交易为导向，供应管理以流程为导向 任务一 采购组织设计 二、采购制度 （一）集中制 所有物资采购任务都由一个部门负责 任务一 采购组织设计 集中制的优点 任务一 采购组织设计 集中制的缺点 流程长，时效性差 难以获得折扣 采购绩效降低 任务一 采购组织设计 集中制采购的适用条件 1.物资需求量小 2.企业供应与需求共处一地 3.管理与控制的需要 任务一 采购组织设计 （二）分散制 各单位自行设立采购部门，负责采购管理 任务一 采购组织设计 （三）混合制采购制度 由集中制和分散制组成的新型采购制度 任务一 采购组织设计 三、采购与供应管理组织 为了实现企业利益和实现企业的经营目标，对企业的采购与供应活动进行的计划、组织、协调和控制活动 任务一 采购组织设计 （一）设计原则 1.与企业的性质、规模相适应 2.确保合理分工 3.与企业的管理水平相适应 4.便于统一指挥 5.实现有效的管理幅度 6.保证权责相符 任务一 采购组织设计 （二）常用的三种组织机构 1.直线制 2.直线职能制 3.采购事业部制 任务一 采购组织设计 直线制 一个上级主管，直接管理多个下级 （最早，最简单） 权 力 集 中 决策快 易管理 个性化 万能管理者稀缺，只适合中小型企业 任务一 采购组织设计 直线职能制 在直线制的基础上加上相应的职能管理部门，职能部门是参谋 统 一 指 挥 提 高 效 率 稳 定 性 内部矛盾，难以培养全面人才，信息传递路线长，适应性差 任务一 采购组织设计 采购事业部制 集中化与分散化相结合，采购权分散到各部 任务一 采购组织设计 任务一 采购组织设计 四、采购分类 (一）范围 （二）时间 （三）主体 （四）特点 任务一 采购组织设计 五、采购作业流程 1、确认需求做好计划 2、需求说明，明确流程 3、选择评估供应商 4、确定适宜的价格 5、订单安排 6、订单追踪 7、货物验收 8、核对发票 9、结案清查 10、记录与档案维护 任务一 采购组织设计 六、采购管理 为了保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，分为内部和外部两个方面 任务一 采购组织设计 采购与采购管理的区别与联系 作业活动 只涉及个人 管理活动 面向企业 只调动有限资源 可调动整个企业的资源 任务一 采购组织设计 采购管理的目标 1.确保供应链的连续性 2.节省存货费用 3.保证产品质量 4.节省采购成本 任务一 采购组织设计 采购管理的作用 1、有利于提升产品生产和销售的最终质量 2、及时了解资源市场中资源的发展趋势及动态信息 3、有利于跟供应商建立良好的合作关系 任务一 采购组织设计 答疑解惑 任务二 采购岗位设置 一、采购部门的建立 采购内部组织的部门化，也就是将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门加以执行。