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某某单位自行车兴趣小组活动组织实施方案
一、活动目的
增强与全市自行车爱好者的沟通与互动,组织有意义的骑行活动,强健员工体魄,增强团队凝聚力,提升员工幸福指数。
二、活动主题
骑行天下 行者无疆
三、组织名称
(一)对内:某某单位“风行者”兴趣小组
(二)对外:某某单位“风行者”自行车协会
四、组织架构
(一)兴趣小组设组织委员会(下称组委会)
组长:瑞 副组长:涛
成员:燕 妮 望 兴 周
组委会主要负责活动组织、内外协调、规程制定、活动策划、技能培训等工作。
(二)组委会下设执行委员会(下称执委会)
1.执委会理事长:瑞,负责执委会日常工作,对口联系市局(公司)兴趣小组。
2.成员及职责
涛:负责确定活动路线、召集活动参与人员,并对成员参与情况进行考勤。
望:负责活动宣传,实现活动趣味性等。
妮:负责财务工作,规范经费收支。
兴:负责后勤服务工作,确保安全骑行;
周:负责技术工作,做好成员骑行技能培训。
燕:负责向女员工推广自行车活动,并组织参与骑行活动。
(三)成员会议
1.组委会会议:每季1次,可采用通讯或网络形式召开,重点对活动组织方式进行优化,形成会议决议。
2.成员全会:每年1次,所有会员均可参加,以现场座谈的方式开展。
(1)会议内容:制定和修改章程;选举和罢免组委会和执委会成员;审议组织财务报告;决定终止事宜;决定其他重大事宜。
(2)会议流程:会议座谈→建议提出→会议表决→决议形成。建议提出方式:公开提出或无记名填表;两人(含)以上赞同可进行集体表决,表决方式:无记名投票。
(四)交流平台
通过QQ群进行日常交流、沟通,QQ群号五、小组会员和入会条件
(一)风行者自行车兴趣小组是由某某单位员工自发组织的自行车运动的群众性文体组织,接受市局(公司)兴趣小组领导委员会领导。
(二)申请加入本组织并成为会员,须具备下列条件:
1.某某单位所有在册员工。
2.拥护本组织的章程。
3.有加入本组织的意愿,且具有足够的团队精神。
4.健康状况良好,能够胜任自行车运动及户外运动对体力的基本要求。
5.有能够正常使用的自行车,或计划购买自行车的员工。
(三)会员入组织程序
1.报名申请。
2.组委会审核。
3.成功入会。
六、活动组织实施
(一)定期拉练
1.活动频次
常态化、惯例化开展,每周不定期组织。(恶劣天气除外)
2.活动区域
定西市范围内,骑行距离:30—120KM/次,中远距离和短距离活动交错进行。
3.活动策划和组织
小组成员随时可提供路线参考至执委会负责人处,执委会统筹,并确定骑行路线,发布活动要求;
(4)必备装备:头盔、手套等。
(5)每次活动要确定牵头人。
(二)指令性活动
1.活动频次
常态化、惯例化开展,每月组织一次。(恶劣天气除外)
2.活动组织
由组委会讨论确定活动实施细则,要求组织全体小组人员参与。
(三)外联活动
1.活动频次:不定期组织参与定西市相关协会开展的骑行活动。
2.活动要求
(1)以团队参与必须经本小组组委会同意后方可进行,要求统一插宣传旗帜, 充分体现某某单位的精神面貌。
(2)每次活动要确定牵头人。
(3)必备装备:头盔、手套等。
(四)培训组织
1.培训频次:根据需要,不定期举行,每年不少于2次。
2.培训内容:个人骑行技术、团队骑行技术、领队技术、自行车修理技术、医药卫生常识技能等。
3.培训人员:社会培训师或组织内训师。
4.培训方式:现场培训,结合实际操作。
七、活动经费管理
(一)费用来源
每次组织活动前统一收取费用,采取AA制方式,多退少补。
(二)经费支出
1、在必要情况下购买成员骑行服
2、宣传旗帜
3、活动当日就餐、用水、车船费等。
4、其他章程范围内的业务活动,经组委会批准后方可实施。
八、会员的权利与义务(一)会员的义务
1、遵守兴趣小组管理办法,自觉维护本小组的形象、荣誉,不得从事有损小组形象的事情;不得以本小组的名义从事违背小组性质、宗旨的活动。
2、积极参加小组组织的各项活动,在活动中遵纪守法。服从组织安排,遵守各项规章制度。
3、按时交纳活动经费。
4、小组成员之间相互帮助,共同进步,在活动中发现各种问题及时提出改进意见。
5、其它应承担的义务。
(二)会员权利
1、享有参加小组组织的各种活动的权利。
2、享有选举权与被选举权,5 人以上联名有权提出改选组长副组长的议案。
3、享有监督小组工作并通过正常途径提出批评和建议的权利。
4、享有提出并上交适合自己个性特点的活动计划和活动策划的权利。
5、享有介绍新成员加入的权利。
6、享有自愿退出小组的自由。
7、享有小组为成员提供的其他权益。
九、组织形象
对组织LOGO、旗帜与服装等进行规范。以上内容一经确定,即代表本组织一切对外的宣传、形象,不允许任何人
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