活动公司执行手册 2-执行.docVIP

前期准备 报批： 委托活动实施场地方向有关政府部门进行外部报批，包括：消防、集会等，如遇参会人员过多，应协调公安部门配备警力、交管部门指挥周边交通；如遇高官、外国使节参会，应协调公安部门配备警力及特殊防护等措施；如遇大型夜间室外活动，应就噪声等问题进行相关审批。 向场地方提供施工效果图、接电图、活动流程等进行内部报批，活动中如使用烟机、冷烟火等应提前告知场地方，并协调场地方关闭实施场地的烟雾感应器。 关注天气预报： 通过天气预报了解施工当日及现场日的天气情况，为防止因降雨、大风等不利因素造成的困难作出准备。 施工联席会： 参会人员：柏图项目经理及项目组成员、现场装饰施工方负责人、AV灯光供应商负责人、施工监理。 会议内容：沟通制作物、器材搬入、施工的先后顺序、耗时、三方配合等一系列有关现场施工的问题。 制作物运输： 如遇降雨应采用箱式货车运输。 了解运输交通管理部门的限行制度，规划合理的运输路线及时间与场地方提前预约停车位，停车位应尽可能靠近搬入通道。 制作物搬入： 勘查大型制作物搬入所要经过的各门、通道、电梯等，确保可以顺利通过，不会因 体积、重量等因素造成阻碍。 如制作物、展品等无法顺利搬入场地，而需要破拆时，应于搬入前完成破拆工作。 （此项应在初期场地排查时进行破拆评估，并得到场地方许可）。 运送货物时注意轻拿轻放，避免磕碰，重点切勿损坏酒店装