《第十四章账户处理程序》-公开课件.ppt

《会计学》教学课件 第十四章 账户处理程序 来自身边的案例： 本章提纲树 账务处理程序的意义及种类 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 多栏式日记账账务处理程序 日记总账账务处理程序 第一节 账务处理程序概述 一、账务处理程序的意义 (一) 账务处理程序  （二）意义 ●工作程序规范化，提高工作效率。 ●通过证、账、表之间关系保证会计记录的正确性和完整性。 二、账务处理程序的种类主要有五种：记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序；科目汇总表账务处理程序；日记总账账务处理程序多栏式日记账账务处理程序。 * * 广西财经学院会计学课程课件制作组 广西财经学院会计学课程课件制作组 本章目的：在手工会计信息处理系统下如何根据企业规模大小选择合适的账务处理程序；熟悉记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围，熟练运用这几种账务处理程序登记总账。 广西财经学院会计学课程课件制作组 有这么几件事要你去做：一是煮饭，大概需要10分钟，二是洗衣服，洗衣机的自动程序没有20分钟是无法完成的，加上晾晒的时间10分钟，就是半小时了，你还要去拖地板，三房一厅的面积需要耗去你15分钟的时间。如果你想在这个休息日多休息一下，你应该如何去安排这些工作呢？ 如果你先拖地板，然后煮饭，再去洗衣，需耗去你55分钟的时间，你大概就属于那种悠闲之人。而如果你统筹安排一下，如先放衣服到洗衣机洗，再放米入锅，然后拖地，地拖完了就应晾晒衣服了，你只用半小时就会解决全部问题。这就是各项工作的有机组织问题。 而会计除还有内控的需要外，其制证、登账、编表的各项工作、及相应的会计资料的形式，也是要你很好地去组织的。 广西财经学院会计学课程课件制作组 广西财经学院会计学课程课件制作组 会计工作循环： 制证 登账 结账 对账 编表 主要的环节为：制证、登账、编表。这一步骤称为“记账的步骤” 同时涉及到设置什么凭证、什么账簿。称为“账簿的组织形式”和“凭证的组织形式”。 账务处理程序是“账簿的组织形式”、“凭证的组织形式”和“记账步骤”的有机结合。 广西财经学院会计学课程课件制作组 广西财经学院会计学课程课件制作组 第二节 记账凭证账务处理程序 广西财经学院会计学课程课件制作组 一、特点、核算要求 特点： 直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 核算要求： 1.凭证组织：通用型（记账凭证可以采用专用记账凭证、也可采用通用记账凭证的格式。） 2、账簿组织：通用型（日记账和总分类账可以采用三栏式，明细分类账则可根据需要采用三栏式、多栏式、数量金额式或横线登记式。） 广西财经学院会计学课程课件制作组 原始凭证或原始凭证汇总表 分录记账凭证 二、核算步骤 制证 登账 编表 编制 日记账 明细账 总账 涉及现金、银行存款收付 不涉及现金、银行存款收付的其他账户 全部的记账凭证逐笔登“总账” 根据总账和明细账编表 记账凭证账务处理程序图 广西财经学院会计学课程课件制作组 广西财经学院会计学课程课件制作组 三、记账凭证账务处理程序的评价 1.优点: 简明易懂，反映内容详细。 2.缺点：重复登记、登账的工作量大。 3.适用范围：规模较小、经济业务较少的单位。 广西财经学院会计学课程课件制作组 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 一、特点、核算要求 特点：先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总账。 核算要求 1．凭证组织有特殊要求： 除有分录记账凭证外，还要有汇总记账凭证。（收款凭证、付款凭证和转账凭证并据以编制“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”和“汇总转账凭证”。） 2. 账簿组织：通用形式。 广西财经学院会计学课程课件制作组  原始凭证或原始凭证汇总表 分录记账凭证 汇总记账凭证 二、核算步骤 制证 登账 编表 编制 日记账 明细账 总账 涉及现金、银行存款收付 不涉及现金、银行存款收付的其他账户 汇总记账凭证逐笔登“总账” 根据总账和明细账编表 广西财经学院会计学课程课件制作组 汇总记账凭证账务处理程序图 广西财经学院会计学课程课件制作组 三、汇总记账凭证账务处理程序的评价 1.优点：减轻了登总账的工作量；编制汇总记账凭证，便于清晰反映账户之间的来龙去脉。 2.缺点：编制汇总记账凭证的工作量大，汇总过程中可能存在的错误难以发现；汇总转账凭证按每一贷方科目归类汇总，不利于会计核算的日常分工。 3.适用范围：适用于规模较大、业务量比较多的企业。 广西财经学院会计