《公司文件格式规范》.docVIP

北京东远润兴科技有限公司 第PAGE 2页 共页 北京东远润兴科技有限公司 密级： 保存期限： 公司技术文件格式规范 文件编号：DY- ZL -GF-1801 版本号：V1.0 拟 制： 审 核： 质量会签： 标 准 化： 批 准： 北京东远润兴科技有限公司 北京东远润兴科技有限公司 更改页 序号 修改日期 更改页码 更改内容 更改单编号 备注 PAGE i 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 目的 1 2 范围 1 3 一般要求 1 4具体要求 1 4.1 封面、更改页、目录 1 4.1.1封面 1 4.1.2更改页 1 4.1.3目录 1 4.2 标题 1 4.3 序号 3 4.4 正文 3 4.5 行距 3 4.6 段落开头 3 4.7 页面设置 3 4.8 页眉页脚 4 4.9 图表 4 5 标准规范的引用 4 6 插图的规范编制 4 7 表格的规范编制 5 北京东远润兴科技有限公司 共5页 第PAGE 5页 公司技术文件格式规范 1 目的 保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质， 便于技术文件的正确理解和实施。 2 范围 适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。 3 一般要求 3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意 图，针对作业项目，起到正确指导作用。 3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。 3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。 3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。 3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。 3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4具体要求 公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 4.1 封面、更改页、目录 4.1.1封面 “密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗 “拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。 封面详见附件1，签署页见。 4.1.2更改页 “更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。 4.1.3目录 “目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。 4.2 标题 文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）、款（四级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）均使用黑体五号字，加粗；条（三级标题）以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空0.5行。标题格式设置如图1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。 标题格式设置 层次的编号及段落、大纲级别 层次名称 事例编号 中文字体 段落 大纲级别 章 2 黑体五号字，加粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各 0.5 行。 一级标题 节 2.1 黑体五号字，加粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各 0.5 行。 二级标题或正文 条 2.1.1 黑体五号字，加粗 左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各 0.5 行。 三级标题或正文 款 2.1.1.1 黑体五号字，不加粗 左