现金盘点表(含备用金盘点模块).docxVIP

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现金盘点表(含备用金盘点)

盘点单位:________________________

盘点日期:年______月______日盘点时间:时______分

盘点人:____监盘人(财务负责人):________________

出纳员:________________盘点地点:□财务办公室现金库□备用金使用部门

一、基础信息与盘点说明

项目

内容描述

备注

账面余额情况

现金日记账账面余额:______元(截至盘点日)备用金账面余额:______元(指定部门/用途)

备用金用途:□日常零星开支□项目专项支出□门店备用金

未记账事项

已收未记账金额:元(附票据张数:)已付未记账金额:元(附票据张数:)

未记账票据需单独整理归档,标注“待入账”

盘点范围

□库存现金(纸币+硬币)□备用金(含部门保管现金)□现金等价物(如未兑现支票:______张,金额______元)

现金等价物需单独登记,不纳入现金实存数计算

二、库存现金盘点明细表

货币类型

面值(元)

数量(张/枚)

金额(元)

备注(异常情况)

纸币

100

如:残损币1张(金额100元,需兑换)

50

20

10

5

1

硬币

1

0.5

0.1

现金小计

——

——

已收未记账票据

——

——

附票据明细:________________

已付未记账票据

——

——

附票据明细:________________

调整后实存金额

——

——

计算公式:现金小计+已收未记账-已付未记账

三、备用金专项盘点表(按部门/用途划分)

备用金编号

保管部门/责任人

核定金额

(元)

账面余额

(元)

实存金额

(元)

差异金额

(元)

用途说明

差异原因分析

001

行政部-张三

5000

日常办公用品采购、快递费

如:实存4800元,差异-200元(未报销快递费200元)

002

销售部-李四

3000

客户接待、样品寄送

003

门店A-王五

2000

零星补货、应急支出

备用金合计

——

——

——

四、盘点结果核对与处理

项目

金额(元)

核对结论与处理措施

现金日记账账面余额

调整后实存金额

1.核对结果:□账实相符□存在差异(差异金额:元)2.差异处理:□当场查明原因并调整□需进一步核查(指定责任人:,完成时限:______月______日)

备用金账面总余额

备用金实存总金额

1.核对结果:□账实相符□存在差异(差异金额:元)2.差异处理:□责任人补还/说明□冲减备用金额度(需审批:)

现金等价物(未兑现支票等)

1.核查结果:□票据真实有效□存在无效票据(金额:______元)2.处理措施:□登记待兑现□作废并追责

五、签字确认与附件清单

责任确认:

盘点人签字:__________日期:年______月______日

监盘人签字:____日期:年______月______日

出纳/备用金责任人签字:____日期:______年______月______日

(注:责任人需对实存金额及差异原因真实性负责)

附件清单:

□现金票据复印件(已收/已付未记账)共______张

□备用金支出凭证(未报销)共______张

□现金等价物(支票、汇票)复印件共______张

□盘点现场照片(标注日期与地点)共______张

六、注意事项

盘点时需全程双人在场(盘点人+监盘人),避免单人操作;

残损、假币需单独标记,假币需立即报财务负责人并按规定上缴银行;

备用金需定期盘点(建议每月1次),超3个月未使用或长期挂账需收回;

盘点表需随现金日记账、备用金台账一并归档,保存期限不少于5年。

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