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现金盘点表(含备用金盘点)
盘点单位:________________________
盘点日期:年______月______日盘点时间:时______分
盘点人:____监盘人(财务负责人):________________
出纳员:________________盘点地点:□财务办公室现金库□备用金使用部门
一、基础信息与盘点说明
项目
内容描述
备注
账面余额情况
现金日记账账面余额:______元(截至盘点日)备用金账面余额:______元(指定部门/用途)
备用金用途:□日常零星开支□项目专项支出□门店备用金
未记账事项
已收未记账金额:元(附票据张数:)已付未记账金额:元(附票据张数:)
未记账票据需单独整理归档,标注“待入账”
盘点范围
□库存现金(纸币+硬币)□备用金(含部门保管现金)□现金等价物(如未兑现支票:______张,金额______元)
现金等价物需单独登记,不纳入现金实存数计算
二、库存现金盘点明细表
货币类型
面值(元)
数量(张/枚)
金额(元)
备注(异常情况)
纸币
100
如:残损币1张(金额100元,需兑换)
50
20
10
5
1
硬币
1
0.5
0.1
现金小计
——
——
已收未记账票据
——
——
附票据明细:________________
已付未记账票据
——
——
附票据明细:________________
调整后实存金额
——
——
计算公式:现金小计+已收未记账-已付未记账
三、备用金专项盘点表(按部门/用途划分)
备用金编号
保管部门/责任人
核定金额
(元)
账面余额
(元)
实存金额
(元)
差异金额
(元)
用途说明
差异原因分析
001
行政部-张三
5000
日常办公用品采购、快递费
如:实存4800元,差异-200元(未报销快递费200元)
002
销售部-李四
3000
客户接待、样品寄送
003
门店A-王五
2000
零星补货、应急支出
备用金合计
——
——
——
四、盘点结果核对与处理
项目
金额(元)
核对结论与处理措施
现金日记账账面余额
调整后实存金额
1.核对结果:□账实相符□存在差异(差异金额:元)2.差异处理:□当场查明原因并调整□需进一步核查(指定责任人:,完成时限:______月______日)
备用金账面总余额
备用金实存总金额
1.核对结果:□账实相符□存在差异(差异金额:元)2.差异处理:□责任人补还/说明□冲减备用金额度(需审批:)
现金等价物(未兑现支票等)
1.核查结果:□票据真实有效□存在无效票据(金额:______元)2.处理措施:□登记待兑现□作废并追责
五、签字确认与附件清单
责任确认:
盘点人签字:__________日期:年______月______日
监盘人签字:____日期:年______月______日
出纳/备用金责任人签字:____日期:______年______月______日
(注:责任人需对实存金额及差异原因真实性负责)
附件清单:
□现金票据复印件(已收/已付未记账)共______张
□备用金支出凭证(未报销)共______张
□现金等价物(支票、汇票)复印件共______张
□盘点现场照片(标注日期与地点)共______张
六、注意事项
盘点时需全程双人在场(盘点人+监盘人),避免单人操作;
残损、假币需单独标记,假币需立即报财务负责人并按规定上缴银行;
备用金需定期盘点(建议每月1次),超3个月未使用或长期挂账需收回;
盘点表需随现金日记账、备用金台账一并归档,保存期限不少于5年。
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