广东整形美容协会秘书处办公室工作制度职责及议事规则.docxVIP

广东省整形美容协会秘书处办公室工作制度、职责 及议事规则 一．办公室工作制度 （一）总则： 1. 在秘书长领导下，完成协会常务理事会决议和会长交办的工作任务，坚持原则，秉公 办理，提高工作质量和办事效率。 2. 组织安排协会各种会议，做好会议记录；负责协会的工作计划、总结及有关文件的草 拟工作，计划贯彻执行；负责协会日常行政事务工作。 3. 负责文件收发、登记、编号、保管工作；对上级机关和有关单位的通知及时上报有关 领导，并请示办理意见。 4. 负责各种物品、电器的领用和保管。 5. 做好来访宾客接待工作，做到周密、妥善、热情。 6. 负责文件的打印、复印、装订工作，做到准确及时。 7. 做好协会领导交办的临时性任务。 （二）文件管理制度 1. 文件的收发、登记、传阅工作由办公室秘书负责。收文按年度收文日期，来文单位、 文件标题逐一登记，所有公文必须填写首页文件处理单。 2. 将登记文件交秘书长阅后，根据秘书长指示，呈会长，副会长阅示，文件阅批后直接 交相关职能部门处理，处理后归档。 （三）公文处理制度 1. 各种文件一律交秘书处办公室统一拆启、分类、登记、编号后，再分办传递。移交有 关部门办理时，应有签收登记。 2. 公文签办登记后，应及时送会长，秘书长或常务理事传阅和批示。相关部门应按批示 意见处理。 3. 公文办完后，由办公室按文书立卷、归档。要求根据公文内容，相互联系，保