文件管理控制程序.pptVIP

* * 四、文件管制程序 8 文控中心应主动与标准研究机构、认证和咨询中心联系,及时查询并索取有关质量的最新标准。 四、文件管制程序 9文件的生效 9.1文件发放时，各部门接收人员必须在《文件发放/回收记录表》上签收，该文件在规定的生效期起生效，前一版本同时自动失效。本公司文件的生效日期即“受控文件”章上所盖日期。 四、文件管制程序 10文件的保存 10.1文控中心要保留文件最新的电子文档。 10.2一阶管理手册与二阶程序文件：原件存放文控中心，电子版存放于公司电子平台上。文控员负责电子平台上文件的存放、修订及删除。 四、文件管制程序 10.3 三阶文件：文控中心仅保留电子档, 原件发放至各使用部门一份,电子版存放如同10.2条款。 10.4文控中心及各部门须分别建立各类文件的管理台账，并存放专用文件夹，给予标识，首页附该文件夹所保存的有效《受控文件清单》。使用时须保持受控文件的版本面清晰易认，不得涂改。 四、文件管制程序 10.5 所有受控文件，不可私自复印, 如有违反，文控中心一经发现有权回收，并追查违反者责任。其它部门如因生产实际情况需要时，可向文控中心提交获批准的《文件申请单》申请使用。 10.6 对于公司网络资源应由网络管理员进行定期备份,对于机密文件,应每天进行备份存档。 五