《流程管理内部培训》.pptVIP

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流程设计应遵循的原则 S(Simply简化) 先设计流程,而后依流程建立“扁平化”的新型组织,在新的扁平化组织中,管理权力下放,将决策点定位于业务流程执行的地方,尽量消除纯粹的中层“领导”。 业务流程要简化、规范和明确,需要强调的是以下几点: ----正常业务方面,变“复杂”流程为“简化”流程。 ----例外处理方面,变“灰色”流程为“规范”流程。 ----在流程执行方面,变“模糊”流程为“明确”流程。 落实流程中各项作业的责任部门及责任岗位,在流程中引入必要的监控环节,以保证流程的贯彻与执行。 简化所有过于复杂的环节。 形 式 程 序 沟 通 渠 道 简化 流程设计应遵循的原则 I(Integer整合) 整合工作流程、由员工下决定、同步进行工作、流程的多样化、打破部门界限、减少监督审核、减少扩充协调、提供单点接触、集权分权并存。 将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对客户和市场的反应速度, 集 成 功 能 ,理 顺 流 程 过 程 职 责 部 门 客 户 供 应 商 整合 流程设计应遵循的原则 自动化 A(Automatic自动化) 引入“共享信息库”、“逻辑管理库”,以“信息单点输入,共享使用”为原则来进行流程之间的关联,努力消除信息孤岛现象,增加信息共享内容,扩大信息共享范围,缩短信息共享时延,全面提高信息共享的水平与质量。 运 用 先 进 的 信 息 技 术 加速 流 程运 转 , 提 高 流 程运 行 质 量 : 数 据 收 集 数 据 传 输 数 据 分 析 ● 2017-9-18 流程管理 目 录 流程介绍 流程管理概述 1 2 3 流程优化概述 4 如何进行流程优化 5 总结 第一部分 流程介绍 什么是流程 流程的特点 如何辨识流程 摘 要 什么是流程? Hammer定义:流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。 ISO9000定义:流程就是将输入转化为输出的一项或一组活动 。 首先,流程是一组活动,而非一个单独的活动; 其次,流程能够创造价值; 最后,流程的对象是顾客。 流程的组成要素 流程的六要素: ①输入资源;②活动;③活动的相互作用(结构);④输出结果;⑤顾客;⑥价值 按照流程的定义,企业的活动几乎都能看做是大大小小的流程。也就是说,个人难以独自提供增值,起作用的是增值的流程。 流程的特点 目标性——有明确的输出(目标或任务) 内在性——包含于任何事物或行为中 整体性——至少由两个活动组成(非单一的) 动态性——由一个活动到另一个活动(不是静态的),按照失序关系展开的 层次性——活动中又有子流程 结构性——有串联,并链,反馈等结构 思考 流程与程序的区别? 如何识别一个流程 如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话,你就不要把它作为一个流程          ---哈默博士 第二部分 流程管理概述 什么是流程管理 流程管理的核心 流程管理的范围 流程管理要素 摘 要 什么是流程管理 流程管理是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化管理方法。 另一种定义:是指企业根据自身的战略重点,有选择地对支撑其战略实现的关键业务流程进行系统化的、持续改进的管理过程。 流程管理的价值体现 满足和超越客户的期望。 建立顺畅的业务流程; 提高运作效率。 为什么要进行流程控制 明确职责,建立高效的团队。 客户 股东 人员 企业策略 业务运作 创造股东价值。 确保业务运作和企业策略的一致性。 流程控制的价值体现 满足公司治理的要求; 降低操作风险,减少潜在地损失; 优化流程设计,提高工作效率; 及时发现流程中的控制弱点; 确保公司策略得以有效地执行; 确保建立和完善职责分离的机制; 改进信息系统的安全性和可靠性; 管理层得以有效的监督和控制企业运作; 及时收集有价值的信息,为管理层决策提供依据。 流程管理的核心 流程管理核心是从流程角度出发,关注流程是否增值,籍此建立一套构造卓越的业务流程。 流程管理的范围 核心流程 管理与支持流程 行政事务管理 财务管理 固定资产管理 人力资源管理 预算管理 品质管理 研发管理 采购管理 库存管理 生产过程管理 营销管理 流程管理的要素 战略导向 流程改善 持续优化 知识固化 第三部分 流程优化概述 流程优化定义 流程优化目的 流程优化层次 摘

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