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院办公室主任岗位职责 　　篇一：职业技术学院系部办公室主任岗位职责 　　职业技术学院系部办公室主任岗位职责 　　系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面 工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有： 　　1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作， 注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。 　　2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、 事假的上报工作。 　　3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、 报告、总结、通知及其它公文的日常处理。 　　4、协助系主任做好经费的管理工作。 　　5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。 　　6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作 计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。 　　7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。 　　8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做 好上传下达的工作。 　　9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。 　　10、 完 成 学 院 有 关 部 门 和 系 领 导 临 时 交 办 的 其 他 工 作 ， 并 协 助 系领导做好安全工作。 　　11、妥善保管和正确使用公章。 　　篇二：院办工作职责 　　院办工作职责 　　1、 认 真 贯 彻 执 行 党 和 政 府 的 方 针 政 策 以 及 上 级 部 门 的 指 示 决 定。 　　2、负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议 等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以 医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 　　3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重 大活动。 　　4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公 会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执 行情况。 　　5、根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待 上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 　　6、 负 责 接 待 、 及 时 处 理 院 内 行 政 方 面 的 群 众 来 信 、 来 访 等 工 作。 　　7、负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷归档、保管、利 用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。 　　8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 　　9、负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 　　10、负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。 　　11、 负 责 医 院 的 外 事 接 待 工 作 ， 做 好 外 勤 工 作 ， 保 证 通 讯 、 联 络畅通。 　　12、负责院长临时交办的其他工作。 　　13、 管 理 信 息 的 收 集 、 整 理 、 保 存 、 传 输 及 反 馈 ， 包 括 上 情 下 达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 　　14、负责本科室人员的考核，提出考核意见。 　　15、负责院长用车及公务用车的派遣。 　　16、保证归档文件材料完整、准确、系统。 　　篇三：院办公室工作职责 　　院办公室工作职责 　　1、协助建立健全学院行政管理规章制度。 　　2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院 与外部其它各类组织之间的工作关系。 　　3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工 作。 　　4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。 　　5、负责学院印章的使用与管理工作。 　　6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。 　　7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。 　　8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重 要会议的策划和准备工作。 　　9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。 　　10、 负 责 学 院 对 外 公 布 的 电 子 信 箱 的 管 理 、 答 复 咨 询 人 员 提 出 的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。 　　11、协助办理毕业生离校手续。 　　12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。 　　13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。 　　14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。 　　15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。 　　16、 负 责 教 职 工 出 差 或 参 加 会 议 的 订 票 、 兼 职 兼 课 教 师 快 餐 预 订等工作。 　　17、 负 责 保 管 学 院 大 楼 钥 匙 ， 安 排 教 职 工 及 兼 职 教 师 的 午 休 用 房等工作。 　　18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。 　　19、 协 助 新 进 教 师 与 人 事 处 签 订 合 同 ， 并