杭州富阳精密仪器厂组织架构与职位分析.doc

PAGE 14 课程设计 题 目 杭州富阳精密仪器厂组织架构与职位分析 姓 名 指导教师 班 级 人力 日 期 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 一．理论背景 3 （一）影响组织结构的权变因素 3 组织结构类型以及优缺点4 二．案例与组织架构分析 4 （一）企业简介 4 （二）现状分析 5 （三）关于管理层次的分析 5 三.问题分析与解决方案. 10 （一）问题分析 ..10 （二）解决方案 11 （三）优化组织结构 .13 富阳精密仪器厂组织架构与部门职能 一．理论背景 (一)影响组织结构的权变因素 1、企业规模 结构维度 小型企业 管理层次（纵向复杂性） 少 部门和植物的数量（横向复杂性） 少 分权程度 低 职能的专业化程度 低 规范化程度 低 书面沟通和文件数量 少 专业人员比率 小 中高层人员比率 大 2、企业环境 环境稳定 机械性结构 工作被分成独立、专门化的部分 工作被严格界定 对工作的了解和控制集中于组织的高层管理部门 沟通以纵向为主 企业战略（低成本战略、生产驱动型战略） 战略 组织特征 关键职能 低成本战略 明确的职责分工和责任、中央集权、严格的成本控制 标准操作程序、高效的资源获取和分销系统 以满足严格的定量目标位基础的激励 密切监督、有限的员工授权 经常和详细的控制性报告 生产驱动型战略 生产效率、营销 人员素质（不高） 技术水平（大批量生产、专业化程度较高） 组织结构类型以及相应优缺点 结构类型：直线职能制 优缺： 优点 缺点 融合了直线制组织结构与职能制组织结构的优点 管理工作增加 保证统一的指挥与管理 职能部门间的协调较差 避免了多头领导的出现 二．案例与组织架构分析 （一）企业简介 通过我们整个小组对该公司管理者的访谈，我们记录了相关信息，并由我和童慧丹进行整理这部分内容。 富阳精密仪器厂是一家私营家族式企业，成立距今已有26年，主要生产数控电子仪器。 起初是在富阳设立一个工厂，随着行业的高速发展，公司获得了迅速成长，又分别在富阳和上海开设两个分厂。目前，三分厂有操作工人60余人。 但随着行业竞争的不断加剧和企业规模的不断扩张，公司在运营方面开始感到力不从心，原材料价格上涨，工人流动率大，公司内部采购人员吃回扣，科研经费压缩，同时难以培养接班人。 （二）现状分析 通过调查，我们发现该公司在组织结构以及人力资源管理方面存在如下问题： 人力资源管理没有与企业的发展的战略目标相充分吻合，人力资源部门只是个摆设，招聘员工基本上就是通过互相介绍，新员工来了以后，经常工作不久就离开了； 公司在组织结构上过度横向化，总经理直接管理各部门的部长，管理跨度过大，业务权限抓得过死，却又缺乏有效的管理，分厂内管理混乱，职权不清； 组织内部难以培养接班人，20多年来依旧还是老班子在支撑。 公司组织架构图 总裁 总裁 营销中心 研发中心 物控中心 生产中心 人力资源中心 财务中心 销售部 采购部 仓储部 分厂一 （富阳） 分厂二 （富阳） 分厂三 （上海） （三）关于管理层次的分析 整个公司的管理层次可以分为两大层次，即公司和下属的三个分厂。 公司总部管理体制分为高层、中层和低层。高层，即为公司的总裁1人；中层，即各个职能部门负责人；低层，即职能部员工。 三个分厂的管理体制可以分为两个层次。高层是为各个分厂的厂长，低层为各个分厂的操作人员。由于公司每个分厂只有20多个员工，因此，没有设立车间负责人等中层职位。 部门职能与岗位设置 由于我负责记录访谈信息，所以，以下部分中我提供整个公司各个部门的框架，并具体介绍财务中心，其他部门的具体职责分别由马宇青和王燕彬补充完成，故此本作业仅详细列出财务中心的职责，其他部门详见小组作业。 财务中心 一、部门职能 1.计划预算 企业长期、中期、短期财务预算的编写； 依据产品生产与销售预测，制定生产成本目标、企业管理费用目标； 各部门费用预算的编制与下达； 企业损益预算； 各类投资项目（如固定资产购置等）预算的编制与审核。 财务收支计划、资金周转计划的编制与下达； 2.成本管理 原、辅料采购单价、收发数量、资产使用、订单成本的控制与分析； 制造费用、销售费用、管理费用（研发费用）的控制与分析； 工资与福利费用的控制与分析； 亏本订单分析；各类费用支付的审核。 3.资金管理 货物销售往来账目的登录与报表编制； 按公司规定定期与业务员和客户核对销售往来账目； 应收贷，账款的定期核对与分析控制； 业务员奖金、提成的定期计算。 分析资金周转情况，制定改进方案并落实。 4.会计事物 成本（材料、人工、制造费用）核算； 产品、在产品成本核算； 应收、应付、期间费用核算； 企业纳税核