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工具管理规章制度
一、目的
加强公司各类工具管理,在保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,最终达到提高工作质量和工作效率的目的。结合公司实际情况,特制订本管理制度。
二、使用范围
公司 部
三、职责
1、由库房管理员统一对公司原有和新采购的所有工具登记,并在公司账目备案,并派专人对工具进行管理保存,保证账物相符。
2、公司对工具实施分类管理机制,根据不同类别的工具进行不同的管理。
四、工具的分类
1、贵重类工具
2、常用类工具
3、消耗类工具
工具的管理
1、贵重类工具由公司统一管理,工具出入库房必须写明用途、借用人、经手人和日期等。借用人对借用工具的使用和保管进行负责,公司对工具在工地上的情况要清楚了解。借出去的工具用完需及时归还库房,不许此类工具在外面滞留,正常使用损坏应说清楚原因及时送回公司,方便维修后继续使用;如在外面发生非正常损耗外的损坏、丢失等,由借用人承担全部责任。
2、常用类工具公司分配到施工人员个人名下,由工人自己进行使用、保管和维护,正常使用损坏的工具以旧还新的制度进行领取。如发生非正常损耗外的损坏和丢失,当事人应承担全部责任。
3、消耗类工具由公司管理,根据每次的需要量进行领用,如发现有多领不还回公司的或有意损坏者,公司将进行责任追查并给于惩罚。
4、公司定期对所有工具进行盘点,对所有正常损耗的工具进行及时的维修和添购,保证正常的工地使用。
工具的领取、归还及更换
1、施工人员领取工具时,必须填写“个人工具领用卡”此卡一式两份,施工人员自己留一份,公司留一份由公司库房管理人员统一管理。施工人员将“个人工具领用卡”上的工具由施工人员自己进行使用、保管和维护,如发生非正常损耗外的损坏和丢失,当事人要承担全部责任。
2、施工人员需借用贵重类工具时,必须填写“借用工具表”,写明用途、工具的种类数量、工具名称、工具型号、借用人等,双方核对签字后方可出库,借用人用完需及时归还。
3、施工人员需领取消耗类工具,必须填写“领料表”,写明工具规格、数量后双方核对签字,完工后施工人员将未用完的料及时还回库房,由库房管理员确认后签字入库。
4、公司采取以旧换新制度,在施工过程中正常磨损消耗不能用的工具,可申报作废。
5、施工人员的离职时,离职人员带上办理好的离职手续带上自己“个人工具领用卡”的所有工具去库房办理正常的退还手续。由库房管理人员依据本人“个人工具领用卡”对所退还工具的名称、规格、数量进行验确认,如发现工具不正常损坏、遗失等情况,按照工具的正常价格赔偿。
七、工具的检查与赔偿
1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可使用,应发放继续使用;如可修复利用,可联系相关专业人员修复;如仓库工具有旧品时,仓库要尽量先发放旧工具。旧品领使用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡。
2、库房管理人员负责定期或不定期检查所有工具的保管与使用情况。
3、对非正常原因损坏及因保管不慎丢失的工具,按全价赔偿或购买补齐。
八、附则
以上规定从即日起开始执行。
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