实用文体写作讲义教学版.ppt

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实用文体写作 格式内容 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 1、按照行文关系和行文方向分类 上行文:指下机关向所属上级机关的公文,主要有报告、请示等。 平行文:指向同级机关或不相隶属的机关交的公文,主要有函等。 下行文:指上级机关向下级机关,发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。 2、按照紧急程度分类 紧急公文——又分为特急和急件 普通公文 3、按照有无保密要求及机密等级分类 普通文件 绝密文件(秘级等级最高) 保密文件 机密文件(秘级等级较高) 秘密文件(秘级等级较低) 4、按照具体职能分类 (1)法规性公文 (2)指挥性公文(一般是下行文) (3)报请性公文(一般是上行文) (4)知照性公文(既有上行文,也有下行文) (5)联系性公文(如“函”) (6)实录性公文(如“会议纪要”) 规范的标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,常见的公文标题有四种写法:一是完全式公文标题,即由发文机关+事由+文种组成,如《浙江省人民政府关于表彰奖励占旭刚等优秀运动员、教练员的通报》;二是发文机关+文种,如《××县人民法院公告》;三是事由+文种,如《关于多省清理整顿公司工作的报告》;四是直接以文种作标题,如《通知》。 第四节 劳动争议仲裁申请书 五、劳动争议仲裁申请书写作的注意事项 1 写劳动争议仲裁申诉申请书前应当对有关劳动争议仲裁的基本知识有所了解。 2 关于仲裁时效的问题。 3 当事人必须向有管辖权的仲裁委员会提起申诉。 4 附项应写清楚。 第七章 公关与消息文书写作 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 第二节 祝词 第三节 消息 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 一、适用范围 欢迎词、欢送词和答谢词,都是在社交公关中迎送宾客或集会时表示礼仪的讲话稿。 欢迎词是在欢迎客人的酒会、宴会及其它仪式上,或在会议开始时,主人对宾客或会议代表的到来表示欢迎的讲话稿。 欢送词是在为客人举行的告别酒会、宴会及其它仪式上,或在会议结束时,主人对宾客或会议代表的离去表示欢送的讲话稿。 答谢词是客人在欢迎或告别仪式上,对主人的盛情款待表示谢意的讲话稿。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 二、作用 在宾主之间制造一种和谐融洽的气氛,交流感情,增进了解,从而促成一种相互尊重,以诚相待的氛围,进而达到促进国际间及国内各地区、各行业、各单位之间的友好往来、经济合作的目的。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 欢迎词、欢送词和答谢词的结构和写法基本相同,一般都由以下几部分组成: (一)标题 有两种形式:一种是只写文种;另一种则是由致词人姓名(有时还加其职务)、会议(或仪式)名 称、文种三部分构成,这种标题使用较普遍。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (二)称呼 其共同特点是要用尊称,具体使用哪些敬词,要因人而异,可根据不同的对象恰当地选择。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文 开头部分一般要写出致词人以什么身份、代表何人或何单位、向谁表示欢迎或欢送或感谢,用以表达致词人的感情。 欢迎词的主体部分,应该简单回顾双方以往的友好往来、传统友谊及其影响、意义,赞扬对方为此做出的努力,对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿。如果是欢迎会议代表,则要概述当前的政治、经济形势以及与会议有关的社会背景,召开会议的意义,对这次会议的希望等。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文 欢送词的主体部分,要对客人来访期间所取得的成就,包括为双方的友好交往或经济合作做出的贡献,表示肯定和祝贺,说明这次来访的意义及将要产生的影响。欢送会议代表,要对会议的圆满结束表示祝贺,对代表们的辛勤工作表示慰问,预示会议将起到的作用和将产生的影响等。 答谢词的主体部分,首先应感谢主人的盛情接待,回顾这个期间内双方愉

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