时间管理培训教育课件.pptx

时间管理珍惜生命|提高效率课程内容学习时间管理原则01合理规划工作时间0203提升个人工作效率课程目标认识时间管理与影响时间管理的因素熟练使用时间管理的ABC分析及四象限法则掌握工作时间规划的步骤及原则认知目标管理的内容与重要性熟练使用工具和技巧提高个人工作效率课程收获掌握目标与时间管理的系统与法则，解决工作问题。掌握掌握学会有效建立工作目标并合理规划工作时间。学会学会使用熟练使用工具和技巧，提高工作效率。使用将要进行……第一单元学习时间管理原则一寸光阴 一寸金平均80岁寿命项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5生20电话1小时1.7年18.3看电视、上网1小时5年13.3喜报、聊天3小时5年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3注：1-20、60-80 — 不计，余40 1年为1寸彼得杜拉克的时间管理说“不能管理时间，便什么都不能管理” — 彼得 . 杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己！ 因此“时间管理”就是“自我”管理。很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在测试：您的时间管理好吗？15分≤总分＜20分28分≤总分＜30分零分≤总分＜15分20分≤总分＜25分25分≤总分＜28分不善于时间管理时间管理技能尚佳，但仍有改进的余地。善于时间管理时间管理技能卓越自欺欺人课堂作业：时间管理自我检查做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来：时间管理自我检查123456第四代时间管理第二代时间管理第三代时间管理第一代时间管理四代时间管理的演化备忘录型特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。事先规划安排行程特点:制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。规划.制定优先顺序,操之在我特点:明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。注重、超越、以人为本、系统四代时间管理的演化第四代时间管理超越时空(今天管理明天的时间，第二象限)注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限）系统的而非个人的时间管理以人为本的时间观 （人的价值观统一）任务排序目标排序价值观目标任务有效时间管理系统的五个步骤1.明确你的价值观5.对任务按优先级排序4.明确你的任务 2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序有效时间管理系统的五个步骤价值观的重要性练习：了解个人的价值观健康——看牙医，洗澡，等等。 家庭——给家里打电话，等等。友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等。爱情——准备烛光晚餐，等等。工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等。金钱——夜间兼职的面试，等等。 兴趣——看演唱会，等等。 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 时间管理法则-艾森豪威尔原则急迫不急迫III 准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立增强自己的能力紧急情况迫切的问题限期完成的会议或工作重要IV III忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动不重要造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事时间管理法则-艾森豪威尔原则如何把事务分配到四个象限之中： 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲重要 危机 急迫的问题 有期限压力的作业不紧急紧急 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 玩游戏 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动不重要时间管理法则-艾森豪威尔原则救火员模式：重要偏重第一类事务的结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 不紧急紧急不重要时间管理法则-艾森豪威尔原则胸有成竹模式： 重要偏重第二类事务的结果 有远见，有理想。 平衡 纪律 自制 少有危机 不紧急紧急 不重要重要时间管理法则-艾森豪威尔原则胸徒劳无功模式：不紧急紧急 偏重第三类事务的结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人。 人际关系浮泛，甚至破裂。不重要重要时间管理法则-艾森豪威尔原则无足轻重模式：不紧急紧急偏重第四类事务的结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 不重要时间管理法则-帕金森法则时间象一根