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程序文件(DTXHPS-CX-2018) /
沈阳市电梯安装维保技术协会
文件控制程序
(DTXHCX01-2018)
1.目的
对质量管理体系所要求的文件进行控制,确保各职能部门、相关人员
和相关场所使用有效文件。
1.范围
适用于对质量管理体系所要求的文件进行控制。包括质量手册、程序
文件、作业指导书、记录表格、国家颁布的法规、规范、技术标准等。
2. 职责
3.1会长
3.1.1负责批准《质量管理手册》、质量方针和质量目标、《程序文件》。
3.1.2批准《受控文件清单(非外来文件/外来文件)》。
3. 2分管副会长
3.2.1负责审核《质量管理手册》、《程序文件》,批准质量记录。
3.2.2组织质量管理体系文件的制定、修改等工作。
3.3质量技术部部长
3.3.1负责质量管理体系中有关外来文件的识别和收集。
3.3.2负责质量管理体系文件的管理和控制。
3.4质量技术管理人员
3.4.1负责编制质量管理体系《受控文件清单(非外来文件/外来文
件)》。
3.4.2负责将与质量管理体系有关的文件进行归档管理。
3.5技术负责人
3.5.1组织作业指导书、技术记录的编写修改。
3.5.2批准作业指导书、技术记录。
3.6质量负责人
1
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程序文件(DTXHPS-CX-2018) /
沈阳市电梯安装维保技术协会
3.6.1组织质量记录的编写和修改。
3.6.2审核质量记录。
4.程序
4.1文件保管及编号
4.1.1保管、使用文件的相关部门应确保文件完整、安全,做好存档、
保管等工作;未经会长同意,任何人不得外借、外传或复印本协会的质量
管理体系文件。
4.1.2质量体系文件编号
A、质量管理手册
DTXHPS-QM-A
B、程序文件
DTXHPS-CX-A
C、鉴定评审指南
4.2文件的编制、审核、批准和发放
4.2.1质量管理体系文件由分管副会长组织编写。
4.2.2《质量管理手册》、《程序文件》编写,经分管副会长审核,报会长
批准发布,质量记录编制后经质量负责人审核,由主管副会长批准发布,
作业指导书、技术记录由技术负责人组织编写,经审核后由技术负责人批
准发布。
4.3文件的受控状态
文件分为“受控”和“非受控”两类。凡与质量体系运行紧密相关的
文件应为受控,由档案管理员按规定执行。所有受控文件必须在该文件封
面加盖“受控”章,表 明其受控状态,并注明分发号。
4.4文件的更改和现行修订状态的控制
4. 4.1所有协会内制定的质量管理体系文件的更改由主管副会长组织进
行,填写《文件修订申请表》,
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