在建工程技术资料档案管理系统操作手册.docxVIP

在建工程技术资料档案管理系统操作手册 目 录 1?职责 2?在建工程技术资料档案管理系统实施流程 3?具体资料录入操作说明 4?案卷、卷内各著录项填写说明 5?档案录入人员设置及工程技术资料组卷、录入要求 6?建筑工程技术资料目录清单 备注： 1、介绍的新的模板输入方法。 2、案卷著录项填写说明做了修改： 1）案卷号：从?001?至?999?按顺序编写（各单位工程间案卷号连续?） 2）密级：选择秘密。 3）起止日期：应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。用 年、月、日?8?位数表示，例如20110512。 4）部门：必填项，录入人归属的项目部。 5）归档单位：所隶属的分公司或河南省第二建设集团有限公司。 6）责任者：河南省第二建设集团有限公司。 7）盒号：根据工程进度，资料形成后放在项目部资料室的哪一个档案盒中 就填写对应的盒号。 3、《建设工程技术资料目录清单》（见附件?1）中打“★”的资料挂接原文 彩色扫描件。 4、技术资料组卷是以单位工程组卷，若只有一个单位工程就参照《建筑工 程技术资料目录清单》一一录入；如为群体工程，《建筑工程技术资料目录清单》 中的第一部分施工管理资料、第二部分施工技术资料、第三部分施工物质资料 为群体工程的公共卷。 1?职责 1.1 公司（分公司、电力工程部）质量技术部（科）负责所属工程 档案管理系统电子信息的监督、检查