薛贵恒主讲时间管理.pptVIP

做时间的经理 汪涵 时间管理的目的 任何一个人在某个生命点，一定要确立一个目标，没有目标的人就进入了空虚。有两句诗写得好：“给自己一个目标，让你的生命燃烧。” 将时间用在与目标相关的工作上，目标是指未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果，目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它。 也许世界上只有一项资源的使用是不需要成本的，那就是时间，但也只有时间这项资源是成本最高的资源。如何运用每一分钟，抓住一瞬即逝的时机，奥妙也许就在于是否能够完美使用时间。 「墨菲定律」 　 1.任何事情都不像它表面所见的那麼简单。 2.每件事情做起来都比想像中要耗时间。 3.某些事情的出错是无可避免的。 4.工作永远太多而时间永远太少。 5.越害怕发生的事情，越会发生。 设定远大的人生目标 人生目标：终身的事业目标，属於自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣 哈佛大学一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查 该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果发现： 27%的人，没有目标； 60%的人，目标模糊； 10%的人，有比较清晰的短期目标; 3%的人，有十分清晰的长期目标。 25年的跟踪调查发现，他们的生活状况十分有意思： 　　那3%的人，25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标，他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后，他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。 　　那10%的人，大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断地被达到，生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等。 　　那60%的人，几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。 　　剩下的27%的人，他们几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业，并且常常在抱怨他人，抱怨社会。 　　调查者因此得出结论：目标对人生有巨大的导向性作用。成功在一开始仅仅是一个选择。你选择什么样的目标，就会有什么样的成就，就会有什么样的人生。 掌握目标 写在纸上 好的学习习惯 1.在固定的地方读书，养成专注习惯。 2.尽量利用图书馆读书，比较不会分心。 3.书桌整理干净，重要的东西摆在桌子中央，容易培养读书气氛。 4.每样东西都要整理归类，放在固定位置，可以不必浪费时间找东西。 5.时钟拨快几分钟，可以纠正迟到癖。 6.将相关工作一气呵成，可节省时间。 7.读书时尽量离开电话，避免电话干扰。 8.学会拒绝的艺术，避免不必要的社交，节省时间。 9.随时检视时间是怎么浪费掉的。 10.不要让完美主义心态妨碍正常事务的进行。 11.面对压力学习身心松弛技术，藉以提高学习效果。 设定计划的方法： 必须正确且适合自己 写下来 经常思考与检讨 寻求良师益友建议 定下完成期限 时间管理 = 自我管理 + 生命管理 时间，就是「成本」 时间，即是「生命」 谢谢大家 * 关于时间 时间是成就一切伟业的必需要素。 有人卖时间，有人买时间。 时间管理的本质是注意力的分配。 do the thing right VS do the right thing。 时间管理的障碍何在？ 障碍一：“我的习惯就这样，不好改” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 时间管理的原则 80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则 计划原则 习惯原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 80/20原则 A=必须做的 大 B=应该做的 中 C=不值得做 小 目标ABC原则 规划你的时间就是规划你的生命， 浪费时间等于浪费生命!!! 終生目標 長程目標 中程目標 短期目標 本月目標 今日目標 渐渐往上完成 慢慢奠定基础 优先顺序原则 第一类是工作的紧急程度是不同的。 对于紧急的工作要先做，对于不太急的工作后做。 第二类 工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。 Ⅳ第四象限 不紧急 不重要 Ⅲ第三象限 紧 急 不重要 Ⅱ第二象限 不紧急 重 要 Ⅰ第一象限 紧急 重要 重要 　 不重要 紧急 　　　不紧急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议