办公环境改善5S管理.pptVIP

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早上5S 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等,将放得不恰当的物品改正过来 下班前5S 1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 心态变则意识变, 意识变则行为变, 行为变则性格变, 性格变则命运变。 ——日本管理大师 安岗正笃 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 整 顿 含义 将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快,它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统,遵照执行。 提高工作效率;将寻找时间减少为零; 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现; 非担当者的其他人员也能明白要求和做法; 不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。 彻底地进行整理 确定放置场所 规定摆放方法 进行标识 确定物品放置场所 右上方 中部 右下方 接合处 电话接线:最接近的圆孔 立即可以取到! 物品分类摆放 进行标识 管理责任者 文件柜的名称 放置的 物品、内容 文 件 柜 标 识 方 法 责任人: ____ ____柜 类 别: (6)_______ (5)_______ (4)_______ (3)_______ (1)_______ (2)_______ 文件类别 斜线定位 颜色标识 文 件 夹 定 位、标 识 方法 要领 彻底整理, 只留下需要的物品 合理利用空间,100%定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 要领 利用各种颜色、数据等进行标识 清 扫 含义 经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 清扫就是使岗位达到没有垃圾、脏污的状态。经过前面的整理、整顿,虽然要的东西马上就能取得,但是被取出的东西是否能正常使用呢?因此,清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。 如何清扫? ①看不见的地方,也要彻底打扫干净。 ②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。 电话、键盘下方 电脑背后的桌面 电脑表面、上部 要领 自己动手,不依赖保洁人员 (所 有 部 门 、人 员 都 一 起 执 行) 清 洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 要领 每天保持5S评价的心情,不断改善办公5S 素 养 含义 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 修养,强调的是持续保持良好的习惯。它是一个延续性的习惯,就好像一个人每天早上起来,都习惯刷牙、洗脸,如果哪一天没刷牙、洗脸,就会身不由己地觉得怪怪的,这就是一种习惯。 问候:使用礼貌用语 您好! 早上好! 下午好! 大家好! 着装:按照公司要求去穿着 日常行为:离位时 ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 小组讨论 5S的起源及发展 5S基础知识 如何做好自己的5S 公共区域的5S 如何保持办公室的5S 5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,就称为“5S”活动。 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。   1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓

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