办公室主任培训.pptxVIP

;目 录; 一、办公室主任的岗位职责 二、办公室主任的素质要求 三、如何做好办公室主任 ;（一）办公室的职能： 中心：管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、 会议管理中心、事务协调中心、来人接待中心。 枢纽：联结决策层与执行层的纽带。联结各职能部门的纽带。 窗口：经常与外界接触，办事效率和工作质量及其工作 人员的礼仪风范、精神面貌，在很大程度上代表 企业的形象。 职能定位： 行政助手、信息传输、综合协调、参谋辅助。 ;（二）办公室工作内容与特点 工作内容： 按性质分： 程序性工作、智囊性工作、临时性工作。 按内容分： 办文、办会、办事。（简称“三办”） 工作特点： 综合性、服务性、程序性、被动性、机要性。 ;岗位职责;;;;;　 　　 如何做好办公室主任 思想观念、精神状态、工作作风、工作思路、工 作能力、体制机制等 在创新的基础上提高认识，强化服务理 念，在找准定位的基础上，明确重点，当好参谋助手；在不断总结中掌握技巧，增强协调配合；在努力学习基础上提高能力，提高管理效能。;（一）强化服务理念 为适应新形势、新任务的新要求，必须树立办公室就是服务部，