总队企业部信息管理制度修改稿.pdfVIP

贵州省有色地质勘查局一总队 企业 部信息管理制度 （试 行） 第一章 总则 第一条 为了规范总队及各二级单位的，加快总队信息化建设，提高信息 资源的运作成效，依托总队的信息人脉和社会的信息资源，充分调动广大 职工群众提信息的积极性，同时促使总队项目信息收集专业化、管理规范 化，结合总队实际，制定本制度。 第二条 总队及 各二级单位的应以总队的整体战略为指导，遵循“科学、翔实、准确、有 效”的原则，充分发挥信息小组人员的工作积极性和创造性，对总队及各 二级单位的信息进行收集、分析和管理，为单位的整体经营提供有效的信 息支持和方案保证。 第三条 本管理制度的信息是指与总队及各二级单位开展业务有关的地 质、工勘、测量、房地产、建筑施工等的项目信息。具体包括：客户文件、 来往传真、电话、客户档案，以及项目信息相关的电话记录、报价、合同、 方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。 第四条 信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加单位效益”的方针，细 致到位，准确快速，在单位经营管理中要降低信息传达的失误、失真、延 迟，有力支持单位的经营决策。 第五条 适 用范围：单位全体员工及提供可采用信息的有功人员。 第二章 管理机构与相关人员职责 第六条 根据总队工作需要设立项目信息领导工作小组，设有常务组长、副 组长及成员若干名，各二级单位配备专职或兼职信息员。 第七条 信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑、技术人员和文职人 员。 第八条 项目信息领导工作小组负责总队整个信息系统的管理工作，负责所 有信息的收集、整理、汇总、上报和档案管理工作。对整个信息系统的管理 工作负责。 第九条 依据分工负责制的原则，总队分管领导具体负责项目信息的管理工 作。 第十条 项目信息领导工作小组工作职责 1、对单位总队长负责并报告工作。 2、组织和领导总队的信息工作， 贯彻上级信息管理的方针政策，组织制定总 队信息管理规章制度，保证总队信息投入的有效运行。 3、组织项目信息领导工作小组信息员寻找信息，并及时跟踪落实。 4、负责组织相关部门对信息进行跟踪调查、分析，从信息的初选 汇总 筛选 最后提供组长决策 确定项目专人跟踪。 5、上级安排、交办的其他工作。 第十一条 项目信息领导工作小组办公室职责 1、执行总队队长办公会议的决议，组织编制总队企业部的信息管理制度。 负责督促和检查规章制度的落实、执行情况。 2、在项目信息领导工作小组指导下， 负责市场经营中各类信息的采集、 处理、 传达，执行中存在的问题提出改进措施。 3、指导各二级单位信息员的工作，负责对二级单位信息员的业务培训。 4、收集到比较大的项目信息时应在第一时间内向上级领导和部门汇报工作， 并立即组织相关人员进行信息的分析、决策，负责相关部门的协调工作。 5、任何咨询费用的开支必须到经营办办理相关手续后方可支付，所有收 集的信息，由经营办综合管理、登记，以便更好的确定信息来源的可靠性 和真实性。 6、信息的搜集整理、汇总上报及日常管理工作。 7、信息收集工作是办公室的日常工作，要求每周五向常务组长提交一周 的信息情况报告，每月月底的最后一天提交月报告。 8、上级领导交办的其它工作。 第十二条 项目信息领导工作小组常务组长直接在项目信息领导工作小 组组长的指导下工作，主要职责如下： 1、负责信息的接受、初步分析和传呈项目信息领导工作小组组长， 建立、保管信息档案并不断维护。 在综合分析的基础上，对各种信息的内 容、可信度、使用价值等做出分析判断， 3、负责按照本制度的规定，指导、协