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HCCMS图档安全管理系统 ——用户手册 北京昊普创业安全防范技术有限公司 目 录 TOC \o \h \z 一、HotControl系统简介 3 二、 HCCMS的安装 4 三、系统初始化基本配置 8 四、基本操作 18 借阅图纸 18 审核： 22 打印： 24 出库： 27 归还： 28 用户上传图纸： 29 用户升级图纸版本： 32 防止恶意用户登陆 35 修改用户密码 36 查询日志 38 HotControl系统简介： 技术特点： 本系统采用Microsoft .net技术开发而成，同Windows系统完全兼容。 采用BS结构，所有的人在使用本系统时就如同平时浏览网页一样，操作简单。 支持是市面上任意一种大中型数据库（包括SQLServer， Oracle，Acess等），从而最大程度的保存了用户的已有投资。 开放的接口，方便用户同已有的系统集成。 易于扩充，开发出新的功能。 支持AutoCAD等多种图纸开发工具，及其不同的版本号。 极为简便的部署。 对硬件要求低。服务器：只需一台装有IIS的Window 2000，客户端只需装有IE6即可。 功能特点： 强大的权限管理功能。系统对每一张图纸或是文件都分配了必要的权限，保证任意的授权之外的用户都不可能看到图纸或是文档。 对不同的用户分配了不同的权限，任意和用户都不可能做出超出权限的事情。 提供了严格的审核程序，任何图纸的借出都必须经过有审核权限的人的审核，而对于有关机密图纸或是文档的借出还必须得到拥有最高权力的用户的认可。 用户可以远程实现图纸文档的借阅和查询和下载功能， 系统支持远程上传和更新功能。 操作方法极为简单，任何访问过Web页面的用户很快就能熟练的使用本系统 友好的用户界面，同普通的网站一样，用户可以方便的得到他所能够得到的任意信息。 二、 HCCMS的安装 软件安装需要的环境 Windows 2000server SQL 2000 server F IE6.0 双击HCCMSWeb.msi,安装系统，进入图档安装界面 选择Next，出现如图1选择安装的虚拟目录， 这里使这里采用用默认的（HCCMSWeb）和80端口（也可以根据自己的需要输入不同的虚拟目录和端口）。连续单击两次Next，出现如下安装界面 在此界面设置SQLserver管理员名及密码,以便使安装软件能够连接数据库,按下一步进入安装确认界面,如图 当确定一切无误时,按下一步开始图档管理软件的安装 安装完全后出现如下界面后安装完成。 数据库创建完成后启动IE，在IE地址栏输入 http://localhost/HCCMSWeb，进入登陆页面，用户输入：admin 口令输入：admin 进入HCCMS系统。 注意事项: 1 如系统未安装F,则安装程序会自动从Internet上进行下载并安装. 2 如出现服务器连接错误的现象,请确认SQL管理员的名及密码是否正确,并确定SQL管理器是否运行 三、系统初始化基本配置 使用admin登陆系统 Admin登录后的界面 将鼠标放在系统管理菜单上面弹出子菜单，选择添加部门选项 按照下图：添加部门机械零件生产部 按同样的方法添加电子零件生产部和技术部 将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择添加工作组项 显示如下界面： 填入工作组ID，工作组名称，描述，并选择工作组所在的部门，和工作组的工作权限，在这里我们在所属的部门下拉菜单中可以看到前面维护的机械零件生产部和电子零件生产部，选择其中之一，如果这个小组不属于这两个部门，则我们必须按照先前的方法添加此小组所在的部门。 采用上面的方法我们共建四个小组： 螺丝组，隶属于机械零件生产部，拥有查看和借阅本小组和其他小组公开的图纸的权力，轴承组，隶属于机械零件生产部，只能够查看同本小组相关的图纸， 二极管部：隶属于电子零件生产部拥有查看和借阅本小组和其他小组公开的图纸的权力。 图纸管理部：具有最高的管理权限 将鼠标放在系统管理菜单上面，自动弹出子菜单，选择添加新工程项 显示如下界面： 在这里我们维护两个工程汽车零件工程和电子零件工程。 当我们完成前面的有关信息的维护后我们就可以添加用户信息 添加和查询用户 单击系统维护菜单中的用户管理中添加用户选项， 显示如下界面, 其中带有*号标志的为必填项，其中用户ID和工作证号必须唯一不能重复：添加完用户如图 添加完一个用户后按返回可继续添加下个用户，在这里我们维护五个用户 赵大：id为zd，密码zd，隶属于机械生产部螺丝组，只有查阅本组图纸的权力 孙二：id为se，密码se，隶属于机械生产部螺丝组，只有本部门组图纸的权力 张三：id为zs，密码zs，隶属于电子生产部二极管组，