福建省旅游局办公自动化系统需求方案要点说明.docVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 福建省旅游局办公自动化系统需求方案要点说明 需求方案要点 公文处理能力要强。办公自动化系统的核心公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力。要有灵活的各类通知功能。 安全性要高。提供政务内网与互联网在安全前提下的信息交换手段与机制。系统应提供相应的安全保障。 自定义功能要强。要有灵活的工作流、文件（稿）格式定义体系。应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。 扩展性要强。OA系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，提供完整接口参数，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，客户也可根据二次开发手册，利用系统内置的接口函数自主进行二次开发。 文件修改痕迹需保留。为了保证公文的原始信息，确定公文责任，OA需要对文档的每一流程进行跟踪，对各种修改行为进行跟踪，并形成附属公文的流程跟踪报表。系统应集成常用文字编辑工具如Word等，在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹、不同人员的修改痕迹应以不同的颜色加以区分，并能在修改区域标识“修改人姓名”及“修改时间”等信息，保证文件修改的严肃性和责任性。流程管理者还可以实时监控本流程中的所有流转公文的办理情况。 办公人性化要强。系统应能充分有效地提供全文手写批注等功能，尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和