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档案管理与保密要求 各级机构应根据《档案管理办法》,在每期分类工作结束后完整装订成册,并编制目录归档保管。档案资料应定期移交给本级机构档案部门。档案资料在客户业务关系结束后至少保存五年。 可疑交易报告和明细的提取和打印: 集中报送系统——反洗钱——可疑交易信息管理——可疑预警信息——在“可疑预警信息查询”界面中输入起止日期(原则上一个月提取一次),按“查询”,再点亮后边的圆点(每次只点一笔)——导出可疑报告(已含报告和明细)——(打印出报告和明细)。建议按年建立一个文件夹,电子文档放入其中。 档案管理与保密要求 必须严格执行相关保密制度,任何人员不得将客户洗钱风险等级分类结果以及相关信息资料泄露给客户和无关人员。 各单位应采取必要的管理措施和技术措施,防止客户洗钱风险等级资料档案缺失、损毁,防止泄漏客户洗钱风险等级信息资料。 谢谢大家! 客户身份识别的一般情形 (1)以开立账户等方式与客户建立业务关系,或者为不在本机构开立账户的客户提供现金汇款、现钞兑换、票据兑付等一次性金融服务交易金融单笔1万元以上、外币等值1000美元以上的,应当核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。 (2)为自然人办理人民币单笔5万元以上、外币等值1万美元以上现金存取业务的,应当核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件。 (3)在业务关系存续期间,应当采取持续的客户身份识别措施,关注客户及其日常经营活动、金融交易情况,及时提示客户更新资料信息。 需要重新进行客户身份识别的情形 1、客户要求变更姓名或者名称、身份证件或者身份证明文件种类、身份证件号码、注册资本、经营范围、法定代办人或者负责人的; 2、客户行为或者交易情况出现异常的; 3、客户姓名或者名称与国务院有关部门、机构和司法机关依法要求金融机构协查或者关注的犯罪嫌疑人、洗钱和恐怖融资分子的姓名或者名称相同的; 4、怀疑客户涉嫌洗钱、恐怖融资活动的; 5、获得的客户信息与先前已经掌握的相关信息存在不一致或者相互矛盾的; 6、先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性存在疑点的; 7、银行业金融机构及其工作人员认为应当重新进行客户身份识别的其他情形。 日常工作需要关注的情形 账户开立、办理存取款、结算等业务是否按相关规定执行;客户账户资料真实性审查;过期账户资料是否及时更新;长期不动户、未年检户、非实名账户是否作了清理等方面内容。 持续的客户身份识别 1、对于高风险客户或者高风险账户持有人,应当了解其资金来源、资金用途、经济状况或者经营状况等信息,加强对其金融交易活动的监测分析。客户为现任或者离任的境外公职人员的,应采取合理措施了解其资金来源和用途。 2、客户先前提交的身份证件或者身份证明文件已过有效期的,客户没有在合理期限内更新且没有提出合理理由的,应中止为客户办理业务。 应向人民银行报告的情形 1、客户拒绝提供有效身份证件或者其他身份证明文件的; 2、对向境内汇入资金的境外机构提出要求后,仍无法完整获得汇款人姓名或者名称、汇款人账户和汇款人住所及其他相关替代性信息的; 3、客户无正当理由拒绝更新身份基本信息的; 4、采取必要措施后,仍怀疑先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性的; 5、进行客户身份识别时发现的其他可疑行为。 客户身份资料和交易记录保存 1、客户身份资料和交易记录应当真实、完整,并应及时更新。 2、保存的客户身份资料应当能够反映客户身份识别的过程和结果,保存的客户交易资料应当足以再现该笔交易的完整过程。 3、保存的客户身份资料和交易记录应当符合法律规定的期限要求。 4、应当采取必要的管理措施和技术措施,防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁,不得擅自更改、删除、销毁客户身份资料和交易记录。 5、有权机关可以依法查询、复制、封存或使用客户身份资料和交易记录。 客户身份资料和交易记录保存内容 记载银行进行客户身份识别所获得的客户身份基本信息和其他身份信息、资料,以及进行客户身份识别的各种记录、资料等。 自然人客户的“身份基本信息”包括:客户的姓名、性别、国籍、职业、住所地或者工作单位地址、联系方式,身份证件或者身份证明文件的种类、号码和有效期限。客户的住所地与经常居住地不一致的,登记客户的经常居住地。 。法人、其他组织和个体工商户客户的“身份基本信息”包括:客户的名称、住所、经营范围、组织机构代码、税务登记证号码;可证明该客户依法设立或者可依法开展经营、社会活动的执照、证件或者文件的名称、号码和有效期限;控股股东或者实际控制人、法定代表人、负责人和授权办理业务人员的姓名、身份证件或者身份证明文件的种类、号码、有效期限 应当保存的交易记录,主要包括:每笔交易的数
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