采购计划以及预算管理.pptVIP

采购计划的主要环节 (3)计算认证容量：这是采购计划的第三个步骤，其主要内容包括以下四个方面： ①分析项目认证资料：项目多样化，认证的过程和周期多样化，对采购人员提出更高的要求； ②计算总体认证容量：分析供应商的资料或要求供应商采取认证准人的措施 ③掌握供应商承接认证量：供应商目前正在履行认证的合同量 ④确定剩余认证容量： 物料剩余认证容量＝物料供应商群体总体认证容量-承接认证量 采购计划的主要环节 （4）制定认证计划：这是采购计划的第四个步骤，其主要内容包括以下四个方面： 把需求与容量进行对比，计算剩余认证需求(需要再寻找采购环境外供应商)； 进行综合平衡，调节余缺; 确定余量认证计划(采购环境外供应商) 制定认证计划 认证物料数量＝开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量（新产品开发时需要建立采购环境） 开始认证时间＝要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 采购计划的主要环节 采购订单的环节 （1）准备物料采购订单计划 ①预测企业的市场需求(采购的原动力)； ②确定企业的生产需求 在MRP系统中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物资清单文件、库存文件。编制物料需求计划的主要步骤包括： a.决定毛需求； b．决定净需求； c．对订单下达日期及订单数量进行计划。 采购计划的主要环节 ③准备物料采购订单环境资料：主要包括： a.早期物料的供应商消息； b．订单比例信息(对多家供应商的物资来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护)； c．最小包装信息； d．订单周期(是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的)。 需要有计算机系统的支持！！！ 采购计划的主要环节 ④制订物料采购订单计划说明书：准备订单计划所需要的资料就是制订物料采购订单计划说明书，其主要内容包括 订单计划说明书(内容包括：物料名称、需求数量、到货日期等)； 市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。 采购计划的主要环节 (2)评估物料采购订单需求 ①分析市场需求，要兼顾： 企业的生产需求； 企业的市场战略和潜在客户； 客户订单的可信度； 历史数据分析。 ②分析企业生产需求，如第一周库存90，毛需求30，第三周，预计入库110，毛需求90，库存如何变化？ ③确定订单需求，有①和 ②确定订单需求。 采购计划的主要环节 (3)计算物料采购订单容量：主要有以下四个方面内容 ①分析采购项目供应资料，项目及该项目的采购环境； ②计算总体订单容量，可供给的物料数量和交货时间，例如：X公司在31/8月前可供应A产品5万，B产品4万；Y公司在31/8月前可供应A产品4万，B产品5万，则A、B产品的订单容量都为9万； ③计算承接订单容量，如X公司在31/8月前已承接A产品2万， B产品3万； ④确定剩余订单容量 剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单 采购计划的主要环节 (4)制定订单计划：主要有以下四个方面内容： ①对比采购需求与供应容量； ②综合平衡； ③确定余量认证计划； ④制定订单计划； 下单数量＝生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间＝要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 采购计划的主要环节 一般的采购计划表如下所示 料号 品名规格 适用产品 上旬 中旬 下旬 库存量 订购量 生产单号 用量 生产单号 用量 生产单号 用量 3采购预算的编制 资金是有限的； 合理分配有限的资金，以提高效率； 预算！！ 预算要与企业的计划保持一致；不能过长(占用)，不能过短(供给不及时)。 采购预算的概念及编制原则 采购预算是一种以货币和数量表示的采购计划，它实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准，有利于采购资金控制活动的开展； 预算会影响资源的分配，事实上它正是一种在相互竞争的需求中分配资源的工具，因此，它常常使部门的预算失真； 一方面,某些部门为了提高其在企业内的地位，获得更多的资源和人员，会夸大其词，将预算做大，从而掌控更多的人力、财力和物力，而这些在一定程度上也代表了权力和地位； 另一方面，由于预算考虑的是不确定的未来，每一个部门主管都很明白那些不在其控制范围之内的外在因素，如环境变化、消费者偏好的改变等常常会影响甚至决定预算的最终成败，而管理者很有可能会根据预算与实际数据的比较来评定部门或者是个人的业绩。 需要科学的行为方法来缓和资金的竞争和悲观的倾向。 预算的作用 保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展； 协调组织经营资源； 在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，对企业的财务状况