秘书办文和工作.ppt

行政秘书学;第二章 秘书办文的工作;第一节 文书的撰拟 一、文书的概念与分类 二、秘书工作中的常见文种 三、公文的行文关系、方式、规则 四、公文的基本格式与写作要求; 一.文书的概念与分类; 文书是国家机关，企、事业单位在管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料的统称。;党政机关的通用公文文体 （1）规范性文件：条例、规定、办法。 （2）领导指导性文件：命令（令）、决定、指示、决议、意见、通知、通报、批复 （3）公布性文件：公告、通告 （4）陈述呈请性文件：报告、请示、议案、调查报告 （5）商洽性文件：函 （6）会议文件：会议纪要;我国行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。 ——《国家行政机关公文处理办法》第九条 ; 专 用 文 书 ;经济类公文的种类 （1）经济合同 （2）报告、信息 （3）广告文书 （4）产品说明书 （5）招标书 （6）投标书 （7）会计报表 （8）经济诉讼文书;上行文 下行文 平行文 （p182）;;请按照行文关系将下列文种归类： 行文：报告、请示。 行文：命令、决定、指示、决议、通知、通 报、批复。 行文：议案、通知、函、会议纪要。 ;三、公文的行文规则（p182）;四、公文的基本格式与写