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证照借用管理制度及规程 第?1?页?（共?5?页） 角色 职责 申请人 提出证照借用申请、借用证照、归还证照； 第一章?总则 第一条 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失 并保证按时年检，明确证照保管人的职责，特制订本制度。 第二章?范围 第二条 本制度适用因办理公司业务（不包含个人原因）需借阅、借用、复印证照资 料时。 第三章?制度规定 第三条 证照类型 证照包括：营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证正副本、章程，开 户许可证，信用代码证，刻章卡。 第四条 证照保管 公司设保管人?1?名，目前保管人为人力资源部组织发展专员，全权负责证照及重要文 件资料的管理，其职责如下： 1.?建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2.?负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3.?负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4.?严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.?严格监控交接转移手续。 第四章?证照借用流程 1. 角色职责 第?2?页?（共?5?页） 证照借用流程 输入 申请人 部门负责人 CEO 组织发展专员 输出 开始 1.?提交申请 不通过 5.?借用证照 6.?归还证照 2.?审批 通过 3.?审批 通过 4.登记并办理 借用手续 不通过 7.?证照归档 结束 证照申请（邮件） 证