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xx年关于大学元旦晚会活动策划书 　　 【活动名称】 　　 xx年XX工程大学元旦晚会 　　 【活动目的】 　　 为了丰富校园文化生活加强校园文化建设和各学院之间的交流同时在学期末缓解大家紧张备考的心情特此举办xx年xx工程大学元旦晚会以此激励同学们迈好新生活的第一步回首过去展望未来举办xx年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结也是为即将来临的xx年打造一个良好的开端 　　 【活动背景】 　　 随着时间的推移转眼间年末将至为了庆祝党的十八大胜利召开丰富校园文化生活缓解同学们紧张的备考状态同时为了在总结过去的同时在新的一年确立新的目标与方向特此举办xx年西安工程大学元旦晚会 　　 【活动单位】 　　 主办单位：西安工程大学校团委 　　 承办单位：西安工程大学学生会 　　 策划单位：西安工程大学学生会文化部 　　 【活动对象】 　　 西安工程大学全体在校学生 　　 【活动日程】 　　 时间：XX年12月(具体时间待定) 　　 地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心 　　 【节目要求】 　　 节目来源：①采取每个学院准备12个精品节目送至学生会审核筛选并确定 　　 ②学生会内部挖掘人才准备节目 　　 节目要求：节目形式新颖类型多样积极向上切合主题能够反映当代大学生思想生活 　　 【各部门任务分配细则】 　　 一、主席团 　　 1、负责整场活动包括准备期和后续环节机动参与活动的准备与进行 　　 2、向各单位、部门下发xx年西安工程大学元旦晚会的通知并要求各组织准备晚会节目 　　 3、随时向相关部门了解工作进度并与老师多加沟通 　　 4、确定活动到场嘉宾名单并发送邀请函随时与老师保持联系 　　 二、秘书部 　　 1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好并将活动需要的物资准备好放在校会办公室以方便取用一切准备就绪后再将所有物资清点一遍对于所缺物资于第二天立即采购 　　 2、需要准备的材料： 　　 主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份) 　　 演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 　　 嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、 　　 矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定) 　　 主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 　　 摄影组：相机(4台)并确定4名摄影、录像人员 　　 签到组：学生会各部门名单并确定2名负责签到人员 　　 布置组：学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线 　　 3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌 　　 4、活动后通讯稿的书写和资料的整理 　　 三、文化部 　　 1、活动策划书的书写 　　 2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写 　　 3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 　　 4、节目形式的确定节目的筛选、训练演员的彩排 　　 5、悬挂舞台上的横幅 　　 6、气球拱门的制作和安置工作 　　 7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人) 　　 四、宣传部 　　 1、设计好海报并将海报粘贴到校会的宣传栏内 　　 2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 　　 3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收 　　 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 　　 5、活动后期的照片展出 　　 五、外联部 　　 1、拉取活动赞助 　　 2、租借大学生活动中心 　　 3、准备好音响、话筒(10支主持人4支其余根据节目需要提供) 　　 4、制作横幅、竖幅、彩喷取回交给宣传部 　　 5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等) 　　 6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作 　　 六、体育部 　　 1、将所需的视频、PPT准备好其中具体的内容与文化部进行交流并确定 　　 2、负责控制室视频和背景音乐的播放第二次彩排与主持人走一遍流程 　　 3、活动开始后派2人把守2号门负责演员及工作人员的出入 　　 4、联系微博墙并负责活动过程中微博的播放 　　 七、权益部 　　 1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动并在校会人人、微博等发表活动状态 　　 2、摆放观众席(600人) 　　 3、与各学院主席取得联系将观众事宜与之沟通协商好确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕 　　 4、引领观众进场(找10名工作人员引领观众入场) 　　 5、活动开始后维持现场秩序 　　 6、演员的盒饭由权益部与食堂联系负责所有演员和工作人员的用餐问题组织人员将盒饭送至大活分发给各演员和工作人员注意垃圾的处理 　　 八、礼仪部 　　 1、迎接嘉宾和演出