第6章 销售管理模型的建立.ppt

第6章 销售管理模型的建立 刘宣杰制作 6.1 销售流向分析模型的建立 6.1.1 销售数据的取得 1．导入网页数据 “数据”→“获取外部数据”→“自网站”→“新建Web查询”→输入网址→“导入”→“导入数据”→输入或者选择位置→确定 数值转换 WPS表格中尚不能直接导入网页数据。 2．导入文本数据 （1）Excel中导入文本数据 “数据”→“获取外部数据”→“自文本”→选择数据源→设置分隔方式→分隔符号或者宽度→设置列格式或者不导入列→放置数据位置→确定 数据导入之后可能需要进行数据的格式以及排序的处理 6.1 销售流向分析模型的建立 数据导入之后可能需要进行数据的格式以及排序的处理 程序处理 函数处理 =INDIRECT(r(ROW(A1)-1)*9+1+COLUMN(A1)c1，) 数据分列（汉字可以作为分隔符号） 批量删除与批量替换 Ctrl+F 或者 Ctrl+R 6.1 销售流向分析模型的建立 2．导入文本数据 （2）WPS表格导入文本数据 “数据”→“导入数据”→直接打开数据文件→文件转换→……（与Excel基本一致） 6.1 销售流向分析模型的建立 3．导入数据库 （1）在Excel中导入数据库某表的全部 “数据”→“导入数据”→“自Access”→选取数据源→选取数据表→导入数据→确定 （2）在Excel中导入数据库某个数据表的部分数据 “数据”→“导入数据”→“Microsoft Query工具”→选取数据源→选取数据库→选取表和列→设定字段筛选条件→排序→确定 6.1 销售流向分析模型的建立 3．导入数据库 （3）在WPS表格中导入数据库 “数据”→“导入数据”→“数据源选择”→“直接打开数据文件（D）”→“选择数据源（S）…”→下一步→选择表和字段→下一步→筛选和排序→（设置高级查询）→完成→“导入数据”对话框→确定 4．导入Excel/WPS表格文件数据 工作簿名→工作表名→字段名→排序、筛选→导入数据 5．复制Word/WPS文档数据 6.1 销售流向分析模型的建立 6.1.2 销售流向分析模型的建立 1．获得销售数据并整理数据 2．进行分类汇总 （1）按照“销售网点”进行排序 ① 按照“销售网点”进行排序（升序/降序） ② 按照“销售网点”进行分类汇总 数据→分级显示→分类汇总 分类字段——销售网点 汇总方式——求和 选定汇总项——金额 123/+-（含义） ③ 按照其他字段进行汇总 6.1 销售流向分析模型的建立 （2）利用函数进行数据处理后进行分类汇总 日记账按照年月汇总，先处理一下 =YEAR(A2)年MONTH(A2)月 然后分类汇总 6.1 销售流向分析模型的建立 （3）不想分类打印，可随时查看各类数据的明细和统计情况 =SUBTOTAL(9，F2:F73) =SUBTOTAL(109，F2:F73) （4）不影响正常数据，可随时查看汇总结果 =SUMIF(销售数据!$B2:$B73，B2，销售数据!$F2:$F73) {=SUM((销售数据!$B$2:$B$73=B2)*(销售数据!$C$2:$C$73=B3)*销售数据!$F$2:$F$73)} 6.2 销售业绩分析模型的建立 6.2.1 数据透视表简介 1．建立数据透视表的条件 （1）完整的表体结构； （2）自动定义记录； （3）规范的列向数据。 都不能有空白。 2．数据透视表的数据源 （1）Excel/WPS表格数据清单或者数据库。 （2）外部数据源。 （3）多重合并计算数据区域（WPS未单独列示此项）。 （4）另一个数据透视表。 6.2 销售业绩分析模型的建立 6.2.2 建立销售业绩分析模型 1．建立数据透视表 “插入”→“数据透视表”→“数据透视表”→“创建数据透视表”→选择数据源/数据透视表的位置 WPS缺少“使用另一个数据透视表（P）：”，多了一个“选择是否想要分析多个表”选项，即“将此数据添加到数据模型（M）”。 2．设置数据透视关系 拖放字段，右侧 // 数据透视表区域 注意值字段设置 Excel/WPS表格数据透视表工具的最大区别在于： （1）Excel提供数据透视图，WPS表格不提供； （2）WPS表格不能直接在数据透视表中进行项目的选择，但是可以有关明细数据。 6.3 销售预测模型的建立 6.3.1 使用的函数介绍 LINEST(known_ys，[known_xs]，[const]，[stats]) （1）Known_ys代表关系表达式y=ax+b中已知的y值历史数据 （2）Known_xs代表关系表达式y=ax+b中已知的x值历史数据。 （3）const为逻辑值，用于指定是否将常量b强制设为0。 （4）stats为逻辑值，用于指定是否返回附加回归统计值。