管理制度汇编(二).docVIP

管理制度汇编(二) 2011-08-20 14:50:25|??分类： \o 企業管理 企業管理 |??标签： |字号大中小?订阅 本文引用自酒鬼鼠 《管理制度汇编(二)》 第一章??????????????????????????? 公文管理 1．公文的种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2．发文 凡以公司名义制发的文件，一般文件由总经理以上人员签发，重要文件需请示执行董事同意后，由有关部门负责拟稿，由执行董事签发。 公司所有签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3．公文格式 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名