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企业档案管理 海南省档案局 陈俏琼 2222000011118888777722228888 一、档案、企业档案的概念 一、 企业文件材料的收集 二 、企业文件材料的鉴定 　三、 企业文件材料的整理 2018-7-28 一、企业文件的收集 二、企业管理类文件的价值鉴 定 三、企业管理类档案的整理 第一讲 企业文件的 收集 7777//////2222000011118888 文件材料的收集是机关档案工作的源 头，也是开展其他档案工作的基础。收 集是归档整理的前提、根本，没有收集 齐全完整的文件材料，归档整理就不能 很好地反映本单位的历史面貌和工作情 况。 收集文件的来源 第一 ，本企业内部形成的文件材料 ； 第二 ，本企业所属单位和派出机构 （包括 境外机构 ）应报本企业的文件材料 ； 第三 ，本企业引进项 目、外购设备等带来 的文件材料 ； 第四 ，本企业投资的全资、控股、参股企 业应向本企业提交的文件材料 ； 第五 ，本企业参与的合作项 目 ，合作单位 按要求应向本企业提交的文件材料 ； 2018-7-28 第六 ，本企业执行、办理的外来文件材料。 收集的方法 一、明确归档文件材料的收集范围 企业根据国家档案局第10号令 《企业文件材料归档范围和档案保 管期限规定》。 二、建立、完善收集归档工作机制 （一 ）立档单位要建立健全收发文、印章登记制度 ◆ （二）随时收集 （一）变更、修改、补充的文 件材料； （二）企业内部机构变动和职 工调动、离岗时留在部门或个人 手中的文件材料； （三）企业产权变动过程中形 成的文件材料； （四）其他临时活动中形成的 文件材料。 第二讲 归档文件的 价值 鉴定 7777//////2222000011118888 归档文件的价值鉴定是整个档案鉴 定工作的首要环节 ，这一环节包括 两个方面。 第一方面 对文件能否转化为归档文件进行 “资格审查” ，确定其是否属于归 档范围 ，即立档单位将收集到的文 件材料 ，依照国家档案局令第10号 《企业文件材料归档范围和档案保 管期限规定》第四条、第五条的归 档范围与不归档的范围 ，剔除不归 档的文件材料 ，剩下就是立档单位 要归档的文件材料 企业下列材料可不归档 ：： （1）本企业文件材料中的重份文件； （2 ）无查考利用价值的事务性 （值班表）、临时性文件； （3 ）未经签发的文件，电报草稿，一般性文件的历次修改稿、 各次校对稿 （定稿除外） 需要指出的是，一般文件的历次修改稿、各次校对稿虽不归 档，但重要的法律、法规的历次修改稿、有党和国家领导人修 改意见和