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2、郴州职业技术学院学籍管理实施细则 第一章 总则 第一条 根据国家教育部颁发的《高等学院学生管理规定》（教 育部令第41 号〔2017 年2 月4 日〕）、教育部办公厅关于规范高等学 院学历证书有关事项的通知（教学厅函[2014]14号）、湖南省教育厅 《关于加强高等职业院校教育教学管理的若干意见》（湘教发〔2013〕 17 号）、湖南省教育厅《关于做好普通高等学院学生转学备案工作的 通知》（湘教通〔2017〕509 号）和《郴州职业技术学院章程》、《郴 州职业技术学院学生管理规定》，为维护正常的教育教学秩序及学生 的合法权益，规范学生学籍管理，结合本院实际，特制定本细则。 第二条 本细则适用于具有我院入学资格或者学籍的全日制在校 学生。 第二章 入学与注册 第三条 依照国家规定录取到我院的新生，必须在规定的日期内， 持《录取通知书》和有关材料到本院办理入学报到手续。因故不能按 期到校报到者，应事先向学院招生办办理书面请假手续，假期原则上 不超过两周，情况非常特殊的学生，可考虑适当延长假期，但最多不 超过四周。未请假或请假逾期不报到的，除因不可抗力等正当事由以 外，视为放弃入学资格。 第四条 因特殊情况不能到校参加正常学习的，在学籍注册前由 本人提出申请，有关单位出具证明（健康原因须二级甲等医院以上的 诊断证明材料），经学院批准后，可保留入学资格一年。保留入学资 格的学生不具有学籍，不享有在校生待遇。 新生保留入学资格期满前两周应向学院申请入学，经学院审查合 格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入 学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。新 生因入伍保留入学资格的按国家有关规定执行。 第五条 学生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进 行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求， 能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取 要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形被录取的，确定 为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学院移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学院指定的三级甲 等及以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第四条的规定申请办 理保留入学资格一年。 第六条 新生报到入学后，由学院学籍管理部门统一报湖南省教 育厅和中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）办理电子注册手 续，经审查合格后，新生即取得本院学籍。 第七条 凡取得本院学籍的学生，由学院统一建立学生学籍档案。 学籍档案材料主要包括录取通知书、高中毕业鉴定表、考生报名登记 表、体检表、学年鉴定表、实习鉴定表、各种奖励登记表、学习成绩 表、毕业生登记表及转学材料等。中途退学学生的档案，学院将视情 况另行保管1 至3 年。学籍档案的管理按学院有关规定执行。 第八条 每学期开学，学生必须在学院规定的日期内到校报到， 并在报到后一周内将学生证和报到程序表以班为单位统一交到所属 院系办理报到注册手续。因故不能按时报到注册的，必须向学籍管理 科办理请假手续暂缓注册。未经请假逾期两周不报到注册者，按退学 处理，取消其学籍。 暂缓注册学生将在学信网上予以标注，不具有在校生资格，不享 有在校生待遇。 暂缓注册学生一学期内仍不办理注册手续的，按退学处理。 第九条 学生报到时须按学院规定标准交清学费，不能按时交清 学费的须写出延期缴费的书面申请，说明原因，经学院批准后方可注 册。未按规定交纳学费而又未办理延期缴费手续者，实行暂缓注册。 新生因家庭经济困难，须申请助学贷款或其它资助的，在办完有 关手续后办理报到注册手续。 第三章 成绩考核及记载办法 第十条 学生必须参加学院教育教学计划规定的课程考核，考核 成绩记入成绩记分册，并归入本人档案。 第十一条 每学期结束，学院将依教学计划规定开设的课程对学 生进行考核。考核形式分为考试或考查，考试以外的课程