：项目二_电子采购方案.ppt

图: 库存查询 图:查询结果显示 （3）采购退货 点击【采购退货】按钮进入采购退货管理页面，界面同入库单一样，点击上面的【新增】按钮，填写具体信息。 其中“退货性质”可选择过期退货、质量问题退货、运输破损或其他原因。其他项目含义同入库单中一样，填写完毕后保存。同样的，退货单也需要审核，审核成功，系统记录应付款（冲减应付款项），并冲减库存数量。 图:采购退货 （4）采购单付款 本功能主要进行采购付款管理，点击【采购单付款】按钮进入采购付款管理页面，点击上面的【新增】按钮，弹出“采购付款操作”对话框。 设定付款日期、选择供应商、付款方式、付款来源等，点击上面的【收银】按钮，弹出确认对话框，确定付款。同样地，确认付款后，付款单需要审核，审核成功，系统记录现金或银行存款日记账和应付账款。 图: 采购单付款 图:确定付款 任务总结：电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。 任务训练 1、在相关软件上练习电子采购的业务操作？ 2 、登录阿里巴巴网站，了解其网络采购操作？ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 一、电子采购 随着科学技术的不断发展和网络技术的普及，电子商务采购作为一种新型的采购方式迅速得到应用。 它依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变，通过互联网来增强日常采购的管理能力，许多企事业单位已在一定范围内和相当程度上运用了电子商务采购技术，简化了采购流程，节约了采购成本，提高了采购效率。 （一）电子采购的含义 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。 电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。 可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。 （二）电子采购的特点 1、提高采购效率，缩短了采购周期。 2、节约大量的采购成本。 3、优化采购流程。采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。 4、减少过量的安全库存。 5、信息共享。 6、电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。 7、电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益。对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。 （三）电子采购的模式 1、买方模式 买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息，以供采购方评估，并通过采购网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。 买方模式适合大型企业的直接物料采购: 因为大企业一般已经运行着成熟可靠的企业信息管理系统，因此与此相适应的电子采购系统应该与现有的信息系统有着很好的集成性、保持信息流的通畅；