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* 秘书办会工作 第二节 文书工作 纪录注意事项 三、做好会议记录应注意的事项 （一）认真做好会前准备 了解宗旨、议题、议程，再熟悉会议材料和讨论提纲 （二）要集中思想，专心致志 ，边听边记，耳眼手脑 （三）对口话要适当精练 去掉口语里的虚字和重复词语，不要用记录人的话改写。 （四）会议主持人在会上所作的提示，转换议题和总结性发言 应记录清楚。 （五）记录稿在会后要认真整理 补正： ⑴增补遗漏的内容；删除重复无意义的语言。 ⑵改正：改正记错的表达不清楚不通顺的语句。 * 秘书办会工作 第二节 文书工作 提高记录效率 四、提高记录的效率 根本途径，是平时多做听写练习，提高听写能力 快记方法： ⑴使用简称 ⑵记录来不及写的字词可用符号代替 L领导，M群众 ⑶使用省略号，发言人行经据典，可只记其所引的第一句和 最后 一句，中间用…… ⑷用阿拉伯数字记数 ⑸可以留空，会后查对补充 * 秘书办会工作 思考与练习 【思考与练习】 1．?会议的作用是什么？ 2．?选择会场的要点有哪些？ 返回 * 秘书办会工作 第二节 会议事务工作 会议纪录 会议记录： 会议基本情况，会议内容， 结尾部分。 （一）会议基本情况 主要包括以下项目： A、会议名称（写上全称并标明届次） B、开会时间（包括年月日和起止时间） C、地点 D、出席人（小型会议记姓名，大中型会议根 据签到统计写明单位和人数） E、缺席人（姓名及缺席原因） F、列席人（姓名、职务） G、主持人（姓名、职务） H、记录人 I、议程人。 以上项目均应在会议正式开始前核实记好。 （二）会议内容 会议期间实录的全部议程和内容，主要记录会议上发言情况和通过的决议，要写上发言人的姓名、发言内容，包括讨论的问题，提出的建议及重要的决议等。 （三）结尾 “散会”、“体会” 记录人与主持人，签名，以示负责。 返回 谢谢使用！ * 第十二讲 秘书“办会”的工作 主讲人 盐城师范学院 黄海 * 秘书办会工作 绪 论 【教学目的】 了解会议工作的特点、会议工作的基本知识，掌握各类 会议的筹划和组织工作的基本技能；掌握会议文书的写作 。 【教学重点与难点】 重点；如何作好会务工作；难点：会议组织 【教学内容】 第一节?会议事务工作 第二节?会议文书 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 一、会议的含义 （一）是指有组织有领导地商议事情而集会的 一种工作形式。 （二）是指一种经常商议事情并处理重大事务 的常设机构或组织。如全国人民代表大会、中国 人民政治协商会议等。 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 全国人民代表大会 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 二、会议的种类 -- 若按会议的性质分： ⑴立法会议。这是权力机构的会议，如各级人民代表大会 ⑵党务性会议：政党内部召集的会议 ⑶行政性会议：单位召开的执行性，工作性会议 ⑷业务性会议：（专业性会议） ⑸群众性会议，这是非专业性的表达群众的意愿的会议 ⑹交际性会议：旨在增进了解，发展友谊的会议，如会议茶 话会、联欢会、交谊舞会。 十届全国人大常委会审议相关法律、法规。 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 二、会议的种类--电子会议 随着社会的发展，管理活动日益追求高效，会议方式面临 一切严重的挑战，电子会议应运而生。 所谓电子会议，指采用某种通信手段，在各种电子设备的 支持下举行。 不足之处： A、无法目睹别人的反应表情，而这些无声的反应常常是决定生意成功与否的重要因素。 B、若主持人掌握不当，则会使会议变成一连串无聊的独白。 C、成本比传统会议高。 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 三、会议的作用 1、实施领导的重要工具 。 2、领导贯彻民主集中制，实现决策民主化，科学化的必要 手段，要集思广益，充分发挥干部和群众的智慧这就需要召开 会议来交换意见，研讨问题。 3、各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的 有效方法，此外，会议还有宣传教育作用，研讨作用，表达思想感情作用等。 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 四、会议要素 名称 议题 举办 形式 文书 效果 参与者 地点 时间 主持者 会议 要素 * 秘书办会工作 第一节 会议事务工作 四、会议要素 另外还有一些附加要素： 会议 财务 会议 宣传 会议