四级秘书文书写作培训课程.ppt

（四）请示的基本结构 请示不能单独写单元素的标题。以《请示》为标题是错误的。 2、主送机关 完全标题 发文机关+事由+文种《长江电视厂关于引进彩色电视机生产线的请示》 不完全标题事由+文种 1、标题 发文缘由发文缘由是请示事项的基础，做到理由充分 正文 请示事项请示事项是请示正文的核心，要求写得具体  尾语  妥否，请批复  特此请示，请指示 请批准  第二种 提出问题 说明主张  第一种 4、发文机关 5、发文日期 6、附注（选） 附注是用来注明文件的阅读、传达范围以及与行文有关的其它事项。 请示一般都有附注，在成文日期下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。附注还可以用来标明发文范围等，如（此件发至省军级）。 （五）请示的要求 1、主送一个机关 2、逐级请示 3.必要性请示 4、用语得体 四、问答函 （一）问答函的概念 问答函是不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函。 （二）问答函的类型 1、询问函。询问函为去函，去函目的要明确 2、答复函。答复函为复函。复函目标要集中。 询问函 春风计算机科技有限公司关于人事调查的函 义达公司人事部： 我公司正在进行换届选举筹备工作，根据省政府关于重视选拔任用“海归”人才的精神，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责工作。为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题： 一、黎栗同志在贵公司工作的起止期? 二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？ 三、贵公司对黎栗同志表现的评价? 特此函达，请予复函。 春风计算机科技有限公司人力资源部 二00五年十一月三日 答复函 义达公司关于黎栗同志情况的复函 春风计算机科技有限公司人力资源部： 你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号)收悉。 关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。 二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者，一次为销售部2002年业绩突出奖。 三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才，其业务熟练，能够独当一面；严于律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠合作精神。 特此函复。 义达公司人事部 二00六年一月二十日 （三）问答函的结构与写法 问答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 1、标题 2、主送机关 完全标题 发文机关+事由+文种《义达公司关于黎栗同志情况的复函》 事由+文种《关于黎栗同志情况的复函》 3、正文 4、发文机关（落款） 5、成文日期 发文缘由 事项 尾语 询问函 特此函达，请予复函 盼复 答复函 特此函复 此复 （四）问答函的要求 1、格式正确 2、叙述简洁 3、用语得体 五、简报 （一）简报的概念 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。 （二）简报的特点 简、快、新、实 （三）简报的类型 工作简报——为了推动日常工作而编写的简报 会议简报——会议期间的情况简报 动态简报——本单位情况的综合性简报 科技简报——反应最新科学技术的简报 铁道通信