商务活动与会议组织培训课程.ppt

花篮 用于开业或各种庆典的现场，大部分为租用，除了鲜花之外，还会有贺联，写上祝贺的文字。 花篮租用价格：300-400元人民币/套。 展览器材/便携展具 易拉宝 尺寸规格：200mm（h）*80mm、200mm*85mm、200mm*100mm、200mm*120mm X展架 尺寸规格：150mm（h）*60mm、200mm（h）*80mm 拉网展架 尺寸规格：75mm/单元，拼装组成 思考 会议检查的形式有哪些？ 第一，书面形式； 第二，口头形式； 第三，协调会形式。 问题讨论 1、会议议程与日程的区别。 2、简述拟订会议议程与日程表的方法。 3、选择会议地点应综合考虑哪些因素? 4、应如何做好会场的布置工作？ 5、怎样制定会议筹备方案？ 6、怎样发放会议通知？ 7、怎样才能做好会议的食宿工作？ 8、会前检查工作包括哪些内容？ 三、会议实训 小组配合筹备一次会议。 下周现场汇报演出。 人文系文秘专业 岗位实习动员大会 2011年1月11日 会务工作流程图（会中） 做好会议记录 组织签到 做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报或快报 做好会议保密工作 会议信息工作 会议中：会场服务 会场服务是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要环节，会场服务工作内容很多 。 １．引导座位 ２．分发会议材料 ３．内外联系、传递信息 ４．维持会场秩序 ５．处理临时交办事项 ６．其他服务工作 　　如笔墨、纸张；保证会场光线、清洁卫生；摄影留念等。 —、概说　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议中：会议记录 二、格式　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。　　记录头的内容有：　　1．会议名称；　　2．会议时间；　　3．会议地点；　　4．会议主席（主持人）　　5．会议出席、列席和缺席情况；　　6．会议记录人员签名。 　　 7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间。 第二部分是记录会议的内容，是重要组成部分。 1．写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2．记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 3．会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4．会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。 三、要求　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。　　（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。　　（二）真实性要求。　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。　　真实性要求的具体含义是：　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。　　3．突出重点。　　 会议记录应该突出的重点有：　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；　（3）权威人士或代表人物的言论；　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；　（5）会议已议决的或议而未决的事项；　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可读性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲