公务员讲座：公务类应用文写作专题..pptVIP

请示写作中的注意事项 1、行文目的要明确，确属“三无”情况才用请示行文。 2、要严格遵守请示的独特行文规则。 3、请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示 4、请示理由要充分，要言之成理。 5、言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。 第四章 企业应用文写作 第一节 工作计划 一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念 人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用 凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。 （一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。 要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划 练习：填上合适的叫法： 1、广东省十年消灭荒山 。 2、田野公司第一季度工作 。 3、广东金融学院第九周工作 。 4、广州市工资与物价挂钩 。 （二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。 （三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 （四）特征 1、预见性：从分析现状准确预测未来 2、指导性：对工作有实际指导意义 3、实践性：必须能实施，把计划变为现实 二、计划的结构、基本内容和写法。 （一）计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出 3、重视反馈、及时调整 （二）计划的内容 这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。 1、依据——为什么做？ 2、任务——要做什么？ 3、措施或步骤——怎样去做？ 4、目标——做到什么程度？ 归纳起来，计划的内容包括三部分： 1、依据和目标 2、任务或指标 3、措施或步骤 以上即为计划写作中一定要注意的内容方面的界定。而知道了有关内容的处理后，下一步将是具体的结构和写法——以怎样的架构把相关内容整合起来？有怎样的写法和要求？ （二）结构和写法 一般可以分三部分去理解和写作： 1、标题 一般采用单标题形式，主要由四部分内容组成： 单位名称：单位全称 计划期限：计划所涉及的期限，一般处理是“2006年”“2006年下半年”等 内容：计划的性质——“卫生工作计划” 计划种类：不同的叫法 2、正文 计划的关键部位。包括三部分内容： 前言 主体 结尾 3、落款 主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。 具体写法： 计划内容 计划写法 1、依据 一般放在前言 2、任务 一般放在主体 3、措施或步骤 一般放在主体 4、目标 一般放在前言 综合而言， 前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。 机关企业公文写作概述 主讲人： 赵轩 第一节 公文概说 一、公文的概念 公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 关于概念，注意两点： 1、法定效力。公文具有法律约束力的性质。 2、规范体式。公文具有特定的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。 二、公文的种类 国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种。分别是—— 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 三、公文的分类 13个文种按行文方向的不同，可以分为三类： 1、下行文：行文方向往下。 2、上行文：行文方向往上。 3、平行文：行文方向往不往上，也不往下 关于级别，有必要作一个解释 按《办法》规定： 各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权范围。 “上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。学习时应该把握好这个内容。 练习：下面单位的行文关系怎样？ 1、总行与各分行 2、广东金融学院与广东省政府 3、上海市人民政府与广东省人民政府 4、北京市人民政府与沙河镇人民政府 （一）下行文 主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复 1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁