职务分析及职务评价.pptVIP

第二节 职务说明书 职务说明书是用文件形式来表达职务分析的结果，其基本内容包括工作描述和任职说明。工作描述一般用来表达工作内容、任务、职责、环境等，而任职者说明则用来表达任职者所需的资格要求，如技能、学历、训练、经验、体能等。 下面是一份企业行政经理的职务说明书： 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要:　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作； 10.对控制成本的方法提出建议。任职资格:　　 教育背景: 　秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历:  受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 　　5年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 1.熟练的中英文写作、口语、阅读能力；2.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 　4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: 1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。　　 环境状况:舒适。　　 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 职务分析内容 职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成： A、 基本资料 包括:职务名称、直接上级职位、所属部门、工资等级、所辖人员、定员人数、工作性质，同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。 B 、工作描述 包括：工作概要（用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任）、工作活动内容。 工作活动内容包括：逐项说明工作活动内容、说明各活动内容占工作时间的百分比、各活动内容的权限、各活动内容的执行依据、 其他。 C、工作职责（逐项列出任职者的工作职责）。 D、工作结果（说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好）。 E、工作关系。工作关系描述包括： 1、说明此工作受谁监督。 2、说明此工作监督谁。 3、说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此的职位。 4、与哪些职位发生关系。 F、工作人员运用设备说明。它包括： 1、说明工作人员主要运用的设备名称。 2、说明工作人员运用信息资料的形式。 任职资格说明 它包括： ● 所需最低学历。 ● 需要培训的时间和科目。 ● 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 ● 一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。 ● 兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某中兴趣、爱好、及需求强度。 ● 个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点。 ● 职位所需的性别、年龄特征。 ● 体能需求。如： ●工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重。 ●对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。 ●精神紧张程度。 ● 体力消耗大小。 职务说明书的编制原则 1.统一规范原则 2.清晰具体 3.共同参与 4.前瞻性 职务说明书编制的注意事项： A 职务说明书的内容可依据职务分析的目的加以调整，内容可简可繁。 B 职务说明书可以用表格形式表示，也可以采用叙述型。 C 职务说明书中，如有需个人填写的部分，应运用规范用语，字迹要清晰。 D 实用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可。 E 职务说明书应运用统一的格式书写。 F 职务说明书的编写最好由组织高层主管、典型任职者、人力资源部门代表、职务分析人员共同组成工作小组或委员会，协同工作，共同完成。 第三节 职务评价 职务评价的核心是划分岗位等级,其目标是按照内部一致性的原则,建立合理的工资等级结构,实现组织内部的分配公平。 职务评价，也称为岗位评价或者工作评价，是指采用一定的方法对企业中各种岗位的价值作出评定和薪酬分配的依据；是在职务分析的基础上，对企业所设岗位的难易程度，责任大小、工作强度、所需资格条件等相对价值的多少进行评价。 职务分析的实质是将工作岗位的劳动价值、劳动者的贡献与工资报酬有机