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企业档案管理 运营总部 档案管理 归档范围和归档文件分类 电子文件归档流程和注意事项 声像和实物档案归档要求和注意事项 归档范围 应该归档的文件包括四个部分： 1、上级机关的文件材料 2、本机关的文件材料 3、同机关和非隶属机关的文件 4、下级机关的文件材料 1、上级机关的文件材料 上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的，普发的、非本机关主管业务但要贯彻执行的法规性文件； 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件； 上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）； 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； 1、上级机关的文件材料 党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像文件材料等。 2、本机关的文件材料 主要有本机关负责召开的代表大会、代表会议、工作会议、专业会议、机关党组及行政领导会议的文件； 本机关颁发的各种正式文件； 本机关与上下级机关之间的请示、批复文件； 本机关及其内部职能部门形成工作计划、总结、报告； 2、本机关的文件材料 反映本机关业务及科技管理活动的专业文件； 本机关领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录，及其从外机关带回来的与本机关有关的重要文件； 本机关的统计报表、财务文件、人事文件、会议文件、规章制度文件； 反映本机关成立、合并、人事编制、历史沿革