关于宣传部档案管理工作情况的调研报告.docxVIP

关于宣传部档案管理工作情况的调研报告 档案工作对于推动宣传思想文化事业科学发展发挥着 不可替代的重要作用，是围绕中心、服务大局工作的重要组 成部分，是实现“建设幸福宽城”奋斗目标中必不可少的重 要工作。区委宣传部在近年来宽城区建设发展过程中，形成 了众多档案材料，针对其中的各类档案材料的管理，宣传部 领导班子高度重视，本着“便于利用，维护完整，服务发展” 的原则，认真分析当前档案工作中的问题和短板，研究解决 方案。现将调研情况汇报如下： 一、基本情况 区委宣传部办公室认真贯彻《中华人民共和国档案法》 和宽城区近年来下发的相关档案工作文件要求，努力完善档 案基础建设，推进档案软硬件条件改善，做好档案管理日常 工作。具体情况如下： 1、建立档案管理组织机构。宣传部成立以常委部长任 组长的档案管理领导小组，高度重视档案管理工作，切实加 强对档案的管理和利用，由办公室具体负责档案的立卷归档 等具体工作，并明确其他科室和部门全力保障档案收集上报， 全力支持各项档案管理。由此形成全员参与，全员负责的工 作格局，使得部内档案管理工作更加系统完整。 2、加强档案硬件设施建设投入。为使档案管理更加完 备、安全，宣传部在基础建设方面积极投入，开辟了专门的 房间用于档案的日常收发和长期留存。先后购买了密码档案 柜、塑料档案盒等工具，购置了移动硬盘、U?盘、光盘的存 储设备，方便了档案的留存管理。从二ＯＯ四年至二Ｏ一一 年，宽城区委宣传部档案材料，共计?559?卷。其中：永久?388 卷；长期?171?卷。另有大量电子档案留存。为宽城区建设发 展积累了相当数量的宣传思想文化工作材料。 3、档案管理工作逐步规范。一是建立有关档案保管、 利用、归档、保密等一系列工作制度，进一步明确了档案管 理的基本工作要求，确保了档案管理的规范化和制度化。二 是规范档案管理职责。制定相应的档案人员岗位责任制度， 要求档案管理人员认真做好档案的日常收集、整理、管理工 作，做好档案借阅和利用情况的登记。三是加强责任落实， 把档案工作纳入宣传思想文化工作重要日程，全面加强对档 案工作的重视，在部门责任制考核中，将档案工作做为一个 重要考核项目。 4、档案利用工作有所推进。一是档案利用率有所提高， 切实加强宣传思想文化工作相关档案的利用，特别是?2008 年宽城大宣传以来各项资料的积累，对当前宣传工作服务全 区发展仍然具有重要的指导意义。宽城区规划建设展览馆做 为规划展示、招商服务的重要窗口，同时其先进的展示功能 也承载着记录宽城历史的重要作用，也成为宽城区档案馆的 重要组成部分。 二、存在困难和问题 档案作为特殊的信息载体，有着原始性、真实性、完整 性、严肃性和长期性的特点，档案的收集又涉及到各项工作 的全领域和全过程，具有很强的程序性、规范化和权威性要 求。特别是有关宣传思想文化工作的各类档案资料，与我区 当前完成区划调整、重大工程项目推进、社会管理创新等工 作密不可分。但目前来看，具体工作需求等方面与档案管理 现实还存在相当的差距。 1、档案管理意识不够强。 部分工作人员对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。 对本职范围内档案工作职责不明确，对有关档案的法律法规 和业务知识了解不深。档案工作宣传较少。机关干部欠缺档 案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和 支持档案管理的良好氛围尚未形成。 2、档案管理体系不够完善。 一是档案管理组织网络不够健全。部里的档案管理网络 没有建立到具体科室和工作岗位，同时，缺乏与区档案局的 沟通联络，缺乏必要的业务指导。档案管理工作缺乏应有的 专业知识和精力。档案管理作为一项具有专业性、系统性的 工作，从业人员必须具备强烈的工作责任心，相应的专业知 识，花费大量的工作精力。二是档案收集、管理规范和标准 不够明细。各科室及相关部门虽然有归档的意识，但对哪些 要归档、如何归档没有具体的标准。对特殊时期、临时机构 和重大建设项目的档案管理缺乏指导性意见。 3、信息化档案管理工作相对滞后。 档案信息化建设是提高档案管理效率、整合档案管理资 源的重要手段，但由于档案信息化管理软硬件配置不到位、 标准不统一，信息化工作量巨大等原因，部门档案信息化程 度明显不高，发展较为缓慢。特别是影像资料形式的保存， 如何实现这些特殊载体档案的长期保存和有序管理，迫切需 要探索和加强。 三、改进意见 为了进一步做好档案管理工作，促使档案工作跟上全区 经济和社会发展的步伐，提出以下三点建议： 1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。 一是要切实加强对档案工作的领导。要将档案事业的发 展和档案软硬件建设列入工作计划，摆入部门的重要工作议 程，从人、财、物方面给予保障。二是要切实转变档案管理 工作观念。牢固树立档案管理法制观念，加大依法治档力度， 从法律层面提