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EPC工程总承包项目合同管理办法
本项目总包方合同管理的重点是如何管理好现场的所有分包商。针对本项目复杂性、施工工期紧,而工作量又大的特点,我方针对本项目分包方在此阐述如何对分包商进行管理。
1、在合同及总分包管理实施方案中明确界定工作范围,各自的责任和义务。
2、分包商应根据合同规定向业主提供履约保证金,分包商及供货商按规定向总包商提供招、投标书。
3、为便于总包单位的管理,各分包方应依据专业分包合同中付款方式要求,提前五天将进度报表及工程款支付申请报总包方商务部,经总包方商务部审核并经总包方项目经理签字加盖总包方项目公章后再报送监理方。经监理单位审核后,报送项目管理公司及业主。经业主审定的进度报表总包方留存一份,分包方的结算报送也遵循月报报送程序。
4、总包方为配合协调招标人进行的工程分包,采购的设备、材料等进行管理、服务等需收取一定的总包服务费。总包服务费收取比例:根据鄂建文[2008]216号文中关于总承包服务费的相关规定,总包方按所有分包的专业工程总价的不少于3%向发包人收取总包服务费及相应的规费和税金。
5、总包服务费月度计取方式及流程: 分包方向总包方商务部报送月报 总包方汇总计算总包服务费 总包方将分包方月报及总承包服务费汇总报送监理单位审核 监理将审核后的月报报送项目管理公司及业主 业主将最终审定的月报返还给监理、分包及总包单位。
6、总包服务费结算的计取方式,以分包工程最终结算总金额为基数,由总承包单位向业主办理总承包服务费的结算事宜。
7、总包方配合服务的内容:对分包单位的管理、协调和施工配合等费用;施工现场水电设施、管线敷设的摊销费用,共用脚手架搭拆的摊销费用;共用垂直运输设备,加压设备的使用、折旧、维修费用等。
8、分包方进场前,应向总承包人提供下列资料文件:
招、投标文件,中标通知书及分包工程施工合同复印件交总承包方商务部、分包人的营业执照及资质等级证书复印件、安全生产许可证复印件并加盖公章,交总承包方综合管理部。
9、 因本工程施工面广,工期紧、参与施工的单位及专业多,为了保证用电安全,施工用水电由总承包单位统一布置,各分包方不单独挂表,各分包方施工所用水电费按分包合同总金额的2%向总承包人支付水电费。分包方在进场前与总承包人签订一份安全使用水电协议。总承包人收取分包方施工用水电费的方式:过程中以分包合同总金额为基数计取,与专项工程月进度款同步,由分包方直接向总承包人支付。工程完工后以专项工程最终结算金额为基数,分包方与总承包人办理水电费结算。施工用水由总包方接通至施工现场,施工用电由总包方接至现场二级配电柜。生活用水用电按挂表起止读数,比照相关单位收费标准,由分包方直接向总承包人支付。
10、提供各单位工程水电接口。即施工用水水管接口,固有二级配电箱接口。(若不能满足分包单位实际使用的用电负荷,我方将另行措施增容,满足分包单位使用要求)。
11、总包方提供主体施工阶段结构施工用现有的内、外脚手架和垂直运输设备及照明。如拆除应报甲方批准。
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