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投诉管理和解决社会责任管理体系标准
23.1建立并维持符合标准要求的投诉和申诉管理程序,调查和处理员工投诉与申诉,建立和谐的劳资关系或上下级关系,应该满足以下几个方面的要求。
23.1.1确保为员工或利益相关方的投诉保密,不带偏见和不会报复。
23.1.2规定处理投诉或申诉的政策和工作程序,如何进行调查、跟进及沟通。并将其处理结果直率地告知给所有员工,或根据要求,提供给利益相关方。
23.1.3应确保不对任何涉及不符合SA8000标准和本公司制度的投诉及申诉进行打击报复、处罚、解雇或其他形式的歧视。
23.1.4对于员工提出的投诉经查不属实者,应做好耐心仔细的解释工作,不处罚与歧视。
23.2公司应对员工或相关利益方的投诉、意见或质疑作为维护社会责任管理体系,自我检
查与完善,不断改进的重要鞭策手段,识别根本原因及其性质和严重程度,或配置资
源及时纠正并采取预防措施,或调查落实公布其真象消除疑虑。
23.3控制要点:
23.1.1在公共场所设置意见箱,收集员工意见与建议,是员工投诉的保密渠道之一。
23.1.2鼓励员工代表积极收集员工的意见与建议,向公司反映或在与高层管理者沟通会议时作为提案或诉求提出;并做到有落实与处理。
23.1.3对员工的投诉,要识别其根本原因与性质,及时调查、纠正,并采取预防措施,并公布结果与存档。如涉及到个人隐私等保密性的可以不公开,但要存档。
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