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起重机械施工监督检验和定期检验作业文件填写规则
目的
为规范起重机械施工监督检验和定期检验作业文件(以下简称检验作业文件)的填
写,加强对检验作业文件的控制和管理,提高检验作业文件填写的准确性和一致性,制定本规则。
适用范围
本规则适用于各类起重机械施工监督检验记录、起重机械定期(首检)检验原始记
录、《起重机械安装改造重大维修监督检验项目表》 、《起重机械复检原始记录》 、《起重机械定期(首检)检验报告》 、《起重机械安装改造重大维修监督检验报告》 、《起重机械安装改造重大维修监督检验证书》 、《起重机械复检报告》、《特种设备检验工作意见通知书》(以下分别简称《监检记录》 、《原始记录》、《项目表》、《复检原始记录》、《定检报告》、《监检报告》、《监检证书》、《复检报告》、《通知书》)。
《安全检验合格》标志、 《特种设备监督检验工作联络单》 、《特种设备监督检验工作意见通知书》的填写要求见《 〈安全检验合格〉标志填写规则表》 ( JSTJ-TX-041-05)《〈特种设备监督检验工作联络单〉填写规则表》 (JSTJ-TX-112-01-01)、《〈特种设备监督检验工作意见通知书〉填写规则表》 (JSTJ-TX-112-01-02)。
各分院为满足本分院起重机械检验管理而制定的检验作业文件也应当遵循本规则的要求,并报省院质量、技术管理部门备案。
检验作业文件分为两大类:
(1)记录文件:作业文件的模板采用印刷或者计算机打印,作业文件的内容采用
手工填写完成的文件。如《原始记录》 、《监检记录》、《复检原始记录》、《通知书》等。
(2)打印文件:作业文件的模板和内容均采用计算机打印完成的文件。如《定检报告》、《监检报告》、《监检证书》、《复检报告》、《项目表》等。
通用要求
3.1 记录文件的通用要求
记录文件除按照本条要求填写外,还应当按照各记录文件的具体要求进行填写。
3.1.1 一份记录文件应当只表述一台受检设备的情况( 《通知书 1》除外)。
3.1.2 应当采用黑色钢笔或黑色签字笔填写。
3.1.3 文字、数字、符号等应当易于识别,无错别字,字迹清晰、工整。
3.1.4 各栏目应当填写齐全,不得出现空栏(本规则规定的特殊情况除外) ,无需填写信
息时统一填写 “/。”
3.1.5 签名栏或者划改后需要签名的地方应当由本人手工签名, “检验机构专用章”位置
应当加盖红色的检验检测专用章或者公章。
3.1.6 各栏或者专用记录图表需要加附页记录时,应当在附页上注明与相应记录有唯一
对应关系的编号,以便识别。
3.1.7 书写信息若发生错误需要更正时,应当在错误的文字上,用平行双横划改线 “= ”
划改,并在近旁适当位置上(避免与其他信息重叠)填写正确的内容、划改人的签名和
划改日期。不得涂改、刮改、擦改,或者用修正液修改。
3.1.8 日期应当采用阿拉伯数字表示,年、月、日可以使用 “ .替”代。其中年份采用四位阿拉伯数字(如 2009),月和日采用两位阿拉伯数字 (如 01、12),月和日不足两位的,前面以 “0补”足。格式为 XXXX.XX.XX 或者 XXXX 年 XX 月 XX 日,如 2009.02.14或
2009 年 02 月 14 日。
3.1.9 单位与设备信息页可以单独打印输出,其页码应当与原页码相同。其上的信息如
果发生改变, 应当及时更正, 如有多处划改, 可以不逐处签名、 签日期,在信息页的 “备注 ”栏中填写 “本页共 X 处划改 ”,后接划改人的签名和划改日期。打印的信息页如果无划改,应当由检验人员在信息页的下侧签名确认。
3.1.10 数据的修约应当按照 GB/T 8l70-2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》
的规定进行,拟修约数字应当在确定修约位数后,一次修约获得结果,不得多次连续修
约。具体的修约值按照本院现行有效的作业文件实施。在相应作业文件发布之前,按照
下述方法进行数据修约:
(1)采集的数据(如跨度、起升速度等)不进行修约,从采集源直接填写;
(2)测量或者计算的数据应当比对比数据多一位有效数字(见示例 1),无对比数
据时至少保留两位有效数字(见示例 2);
(3)对比数据为变数时(如: 700/S),对比数据保留到整数;
(4)观测的数据修约后可以保留到整数(如压板数、安全圈数等) 。
示例 1:要求绝缘电阻不小于 0.4 ( MΩ),则数据填写为: 0.45 、 3.2 、 16 。
示例 2:大车轨道长度( m),则数据填写为: 50 、 120 。
3.1.11 选择方格(□):如果选择该项目或者该结果,在相应项目的选择方格中画 “√”;
如果未选择该项目或者该结果,不在选择方格填写任何信息。
3.2 打印文件的通用要求
打印文件除按照本条要求填写外,还
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