掌握时间精品新管理的有效工具(ppt 50页).pptVIP

Course Objectives 课程目标 世界上永远无法挽回的三件事 说出去的话 流逝了的时间 忽略掉的机遇 朱自清：匆匆 We all have the same time...时间面前人人平等 1,440 minutes in a 24 hour day 10,080 minutes in a 7 day week 525,600 minutes in a year 假设一个人寿命为72岁 你 的 时 间 值 多 少 ？ Four Generations of Time Management时间管理的发展 1 Notes Checklists 便条及核对单 2. Calendars Appointment books 日历及记事本 3. Important Urgent 重要及紧急的 4. Manage ourselves 管理自己 Notes Checklists 便条及核对单 备忘录型 顺其自然，不追求什么时间做什么事 随身携带，随身检查 未完成的任务顺延 Calendars Appointment books 日历及记事本 规划与准备 规定什么时间做什么事 讲究效率，责任 Important Urgent 重要及紧急的 以效率为中心 制定短，中，长期目标，确立价值观 编制优先顺序 利用计划，组织在最短的时间里做最多的事 Manage ourselves 管理自己 最重要的事先做 多方面平衡 改变思想而非行为 Managing Time管理时间 How to Balance怎样平衡？ 个 人 目 标 金 字 塔 A task is…一项任务是 URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. 紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处 Ask yourself…问你自己 What are the most important things I must do today ? 我今天必做的重要的事是什么？ Which one matters most... right now ? 哪件事现在最重要？ Plan Your Work, Work Your Plan计划你的工作，工作你的计划 Time Planning System 时间计划系统 Plan to give large blocks of time to important tasks 给重要的工作留大块儿的时间 Deal with urgent tasks straight away 直截了当处理紧急事务 Control the amount of time you spend on unimportant tasks, even if they are urgent 控制花在不重要的事务上的时间，即使它们很紧急 80 / 20 原 则 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 此原则决定事情的重要程度 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 ! Plan 80% of your Time 你可以很轻松，如果--- Setting priorities 设立轻重缓急 Cutting unnecessary work 削减不必要的工作 Delegating 授权 Tools to Manage Your Time管理时间的工具 A Good Calendar 一个好的日历